ASSISTANT / SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H / F

Groupe CRIT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CRIT, leader dans le recrutement, recherche un Assistant/Secrétaire Bureau d'Études pour un client dans la métallurgie. Le candidat idéal aura un diplôme Bac minimum et une expérience en secrétariat, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste à temps plein propose un environnement technique stimulant et des horaires fixes, avec des avantages comme une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Environnement technique stimulant

Horaires fixes

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat, idéalement dans un Bureau d'Études.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
• Polyvalence sur des tâches techniques et administratives.

Responsabilités

• Assurer la diffusion des plans au service commercial et aux ateliers.
• Vérifier la complétude des dossiers destinés aux clients.
• Gérer les fournitures du service et intervenir sur les équipements bureautiques.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Pack Office

Clipper

Description du poste

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).

Pourquoi pas vous ?

Description du poste

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un Assistant / Secrétaire Bureau d'Études H / F pour l'un de nos clients spécialisé dans la métallurgie, et situé à Fontaine-française (21).

Les missions :

• Assurer la diffusion des plans issus du Bureau d'Études au service commercial pour validation de commande, ainsi qu'aux ateliers pour le lancement des fabrications.
• Réaliser les tirages papier et numériques des documents techniques : fonds de plans, fiches TR et ESS, plans standards, modifications, etc., selon les listes de diffusion établies.
• Vérifier la complétude des dossiers destinés aux clients avant leur mise à disposition.
• Réaliser des diffusions techniques entre les différentes filiales du groupe.
• Retranscrire les heures des dessinateurs dans l'ERP interne (Clipper).
• Produire diverses extractions de données : heures pour refacturation, statistiques sur les dossiers traités, etc.
• Gérer les fournitures du service, participer à la diffusion du courrier interne et intervenir sur les équipements bureautiques (imprimantes, copieurs...).

Le profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac minimum et / ou expérience significative en secrétariat, idéalement dans un Bureau d'Études ou un environnement technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP (idéalement Clipper ou équivalent).
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
• Aisance dans un environnement industriel et polyvalence sur des tâches à la fois techniques et administratives.
• Temps plein, horaires de journée :
• Salaire selon profil et expérience
• Avantages : environnement technique stimulant, horaires fixes, mutuelle d'entreprise

informations supplémentaires

• Expérience requise : 1 à 2 ans

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