ASSISTANT SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H/F

SUP INTERIM; Fontaine-Française; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un assistant secrétaire bureau d'études H/F à Fontaine-Française. Le candidat idéal sera diplômé et disposera d'une expérience significative en secrétariat, avec une maîtrise des outils bureautiques. Les missions incluent la diffusion de documents, l'archivage et la gestion des fournitures. Ce poste exige rigueur et esprit d'équipe, avec des horaires du lundi au vendredi.

Qualifications

• Diplômé et/ou expérience significative en secrétariat, idéalement en bureau d'études.
• Maitrise des outils bureautiques requise.
• Rigueur et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

• Diffusion des plans et documents pour validation de la commande client.
• Archivage des documents.
• Réception et modification des dossiers et tirages.
• Vérification des dossiers avant remise aux clients.
• Extraction d'informations diverses via ERP.
• Gestion des fournitures du BE et diffusion du courrier interne.
• Archivage des documents liés à chaque affaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac Général

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

ASSISTANT SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H/F, Fontaine-Française

Fontaine-Française, France

Critères de l'offre

• Métiers : Assistant bureau d'études (H/F)

• Expérience min : 3 à 20 ans

• Diplômes : Bac Général

• Lieux : Fontaine-Française (21)

L'entreprise

Spécialistes du recrutement, nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel.
Notre challenge quotidien : trouver le bon candidat pour le bon poste.
Implantés dans le bassin graylois depuis 20 ans, nous connaissons parfaitement le tissu local et proposons des missions dans de nombreux secteurs d'activité. Notre rayon d'action s'étend sur un périmètre de 30 km autour de l'agence.
Nous assurons toutes les démarches administratives et mettons à votre disposition nos outils de recrutement.
Besoin de compétences ou en recherche d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter !

Description du poste

Nous recherchons un assistant secrétaire bureau d'études H/F.

Vos missions :

• Diffusion des plans et documents annexes au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc.), pour le lancement des fabrications.
• Archivage des documents.
• Réception et modification des dossiers, tirages et diffusions selon la liste des documents principaux.
• Vérification de la complétude des dossiers avant remise aux clients.
• Extraction d'informations diverses (heures, dossiers traités, etc.) via ERP.
• Gestion des fournitures du BE et diffusion du courrier interne.
• Archivage des documents liés à chaque affaire.

Horaires de travail : 7h-12h / 12h45-16h30 du lundi au jeudi ; 7h-12h le vendredi.

Profil recherché

• Diplômé et/ou expérience significative en secrétariat, idéalement en bureau d'études (niveau Bac).
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).
• Rigueur et esprit d'équipe.