Assistant Secrétaire - Alternance (H/F)

IFA CAMPUS MARCEL SAUVAGE; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle à Rouen recherche un(e) assistant(e) secrétaire pour travailler au sein de l’équipe juridique. Les missions incluent l’accueil des clients, la gestion des dossiers en droit de la consommation et des tâches administratives. Les candidats doivent avoir un Bac validé et faire preuve de motivation et de rigueur dans un environnement juridique exigeant.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Réseau d'entreprises solides

Insertion professionnelle réussie

Qualifications

• Bonne présentation et sens de l’accueil exigés.
• Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle sont cruciales.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers sont nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer les dossiers en droit de la consommation.
• Ouvrir, classer et mettre à jour les dossiers clients.
• Saisir des données et rédiger des courriers administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et les tâches administratives.

Connaissances

Bonne présentation

Sens de l’accueil

Orthographe irréprochable

Aisance rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Discrétion

Motivation pour le secteur juridique

Capacité à s’intégrer dans un environnement professionnel exigeant

Formation

Bac validé ou équivalent

Description du poste

IFA Campus Marcel Sauvage - Centre de Formation en Alternance

IFA Campus est un établissement de la CCI Rouen Métropole, dédié à l'accompagnement des jeunes et moins jeunes dans leur parcours de formation en alternance. Depuis sa création, l'IFA Campus se distingue par son approche pédagogique innovante et son réseau solide d'entreprises partenaires. Nos formations couvrent un large éventail de secteurs, allant du commerce à la restauration, en passant par la gestion, la comptabilité et le développement web.

Chiffres Clés

• Plus de 1 000 alternants formés chaque année
• 9 filières de formation en alternance
• Plus de 300 entreprises partenaires qui nous font confiance
  
  

Nos Produits Et Services

Nous proposons des formations certifiantes allant du CAP au Bac+5, en alternance, permettant à nos alternants de combiner théorie et pratique. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques du marché du travail, en lien direct avec les entreprises.

Culture Et Valeurs

Notre culture repose sur la proximité, l'accompagnement individualisé et l'engagement. Nous prônons l'excellence, l'écoute et l'innovation pour garantir à nos alternants une formation de qualité et une insertion réussie dans le monde professionnel. L'esprit d'équipe et la responsabilité sont au cœur de notre quotidien.

Ambitions Et Perspectives D'avenir

L'IFA Campus continue d'évoluer avec la volonté d'être à la pointe de la formation en alternance. Nos ambitions ? Offrir des formations toujours plus adaptées aux évolutions du marché et multiplier les partenariats avec des entreprises innovantes.

Avantages Pour Les Alternants

Rejoindre l'IFA Campus, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé, d'un réseau d'entreprises partenaires solides et d'une insertion professionnelle réussie. Nos alternants ont l'opportunité de se former tout en travaillant, développant ainsi des compétences pratiques qui les rendent rapidement opérationnels sur le marché du travail.

Présentation Du Poste

Présentation du cabinet

Ce cabinet d'avocats, situé à Rouen, intervient principalement en droit des affaires et en droit de la consommation. Composé de deux avocats associés et de deux collaborateurs, le cabinet accompagne ses clients – entreprises, institutions et particuliers – dans la gestion de dossiers complexes et stratégiques. Il met un point d'honneur à offrir des conseils juridiques sur mesure et à défendre efficacement les intérêts de ses clients avec une approche rigoureuse, humaine et réactive.

Missions proposées

En Tant Qu'assistant(e) Secrétaire Au Sein De L’équipe Juridique, Vous Travaillerez En Collaboration Directe Avec Les Avocats. Vos Principales Missions Incluront

• L’accueil physique et téléphonique des clients,
• La gestion des dossiers en droit de la consommation (constitution, suivi, relances),
• L’ouverture, le classement et la mise à jour des dossiers clients,
• La saisie de données et la rédaction de courriers administratifs,
• La gestion des commandes de fournitures et des tâches administratives courantes.
  
  

Compétences et qualités requises

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de :

• Bonne présentation et sens de l’accueil,
• Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle,
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
• Discrétion et sens de la confidentialité,
• Une réelle motivation pour le secteur juridique et l’envie de s’investir dans un environnement professionnel exigeant.
  
  

Formation Préparée

• Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise (AGAE) : https://ifa-rouen.fr/formations/agae/
  
  

Profil Recherché

PUBLIC : personne de 18 ans et + souhaitant compléter sa formation ou en recherche d'emploi ou salarié.

Pré-requis

• Être titulaire d'un Bac validé (niveau 4) avec 1 année d'expérience professionnelle
• OU d'un Bac non validé (niveau 4) avec 3 années d'expériences professionnelles.