Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Union sociale pour l’habitat recherche un(e) Assistant/Secrétaire en contrat d'apprentissage à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil dans un environnement d'intérêt général auprès de personnes en situation de précarité. Ce poste vous permet de développer vos compétences en autonomie, rigueur, et gestion administrative, avec un management attentif à l'équilibre vie professionnelle/vie privée.

Prestations

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Remboursement de 75% des transports en commun

Environnement de travail respectueux de la diversité

Expérience formatrice

Qualifications

• Préparant un Bac type BTS en gestion ou assistante de direction.
• Maîtrise des outils informatiques comme Pack Office requise.
• Capacités d'organisation et qualité relationnelle importantes.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique et des rendez-vous.
• Secrétariat, gestion du courrier et rédaction de documents.
• Suivi des commandes et factures sur l'outil informatique.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Sens de la confidentialité

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Formation de niveau Bac, type BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Job Title: Assistant/Secrétaire (H/F) - Apprenticeship Contract (12/24 months)

Location: Toulouse

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 578507fa3453

Job Views: 3

Posted: 01.07.2025

Expiry Date: 15.08.2025

Job Description:

Description de la mission: Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :

Assistant/Secrétaire (H/F) sous contrat d'apprentissage à durée déterminée (12/24 mois).

Mission: Il s'agit d'une mission d'intérêt général. Nos structures d'hébergement accueillent un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Nos équipes veillent à un accueil et un accompagnement social de qualité. En collaboration avec une assistante expérimentée, vous assurerez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un CAES.

En tant qu'assistant(e)/secrétaire, vos responsabilités seront:

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des rendez-vous avec l'équipe de travailleurs sociaux.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels, rédaction de correspondances et documents.
• Traitement et suivi des commandes et factures sur l'outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse selon les procédures internes et remise des fonds de secours au public.
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés.

Organisation:

• Organisation des réunions de service, rédaction des comptes rendus.
• Gestion des déplacements, agendas et plannings.

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Avantages sociaux chez Adoma:

• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE
• Remboursement de 75% des transports en commun

Environnement de travail:

• Management attentif à l'équilibre vie professionnelle/vie privée
• Respect de la diversité et de l'égalité
• Une expérience riche et formatrice

Profil recherché:

Vous préparez une formation de niveau Bac, type BTS (Gestion des PME, Support à l'action managériale, Assistante de gestion/de Direction). Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous maîtrisez la gestion administrative, êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec de bonnes qualités relationnelles et un sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est requise.