Assistant RH — Support Polyvalent & Formation

Région Nouvelle-Aquitaine; Rochefort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine à Rochefort recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour soutenir les chargées de mission RH et la responsable du service RH. Vous prendrez en charge les contrats, les avenants et les fiches de poste, et vous gérerez les aspects formation, médecine du travail et sujets sociaux.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, la veille juridique et la mise à jour des indicateurs RH, en assurant une collaboration avec les équipes locales et les partenaires

Responsabilités

• Recueillir les documents nécessaires à l'établissement des contrats et des dossiers du personnel
• Etablir les contrats, avenants et fiches de poste, DPAE
• Conseiller les salariés sur les dispositifs de formations
• Gérer les dossiers de formation et le budget
• Sélectionner les organismes et les devis
• Suivre les formations SST PSC1 et Incendie, OFB
• Suivre et gérer les formations et le financement
• Planifier les visites médicales et suivre les rendez-vous
• Contrôler les factures et mettre à jour les espaces adhérents
• Assister la RRH sur les dossiers sociaux et la communication RH
• Mettre à jour les tableaux de bord et le module compétences

Description du poste

Région Nouvelle-Aquitaine à Rochefort recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour soutenir les chargées de mission RH et la responsable du service RH. Vous prendrez en charge les contrats, les avenants et les fiches de poste, et vous gérerez les aspects formation, médecine du travail et sujets sociaux.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, la veille juridique et la mise à jour des indicateurs RH, en assurant une collaboration avec les équipes locales et les partenaires