Assistant RH support F / H

Thermocoax; Vire; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du département des ressources humaines, en gérant les tâches administratives, le suivi des absences et l'intégration des nouveaux employés. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à l'organisation d'événements d'entreprise et à la mise en œuvre de programmes de formation. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'engagement et le développement personnel.

Qualifications

• Bac +3 en RH ou Bac +2 avec expérience professionnelle en RH.
• Esprit d’équipe et communication positive.

Responsabilités

• Traiter les absences et demandes de changements de postes.
• Aider au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Suivre les formations et organiser des événements d'entreprise.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Communication

Gestion administrative

Organisation d'événements

Formation

Bac +3 en Ressources Humaines

Bac +2 avec expérience en RH

Description du poste

Thermocoax s’appuie sur 60 ans d’expertise éprouvée dans nos technologies de base (y compris le câble isolant minéral) et la conception de solutions thermiques pour des applications critiques.

Comme nous nous spécialisons dans les conceptions personnalisées, nous apprécions fortement les contacts continus avec nos partenaires. Il est essentiel de maintenir un niveau élevé de valeur ajoutée et d’améliorer continuellement nos solutions.

Description du poste

Rattaché(e) au DRH, au sein de l’équipe R.H., vous accompagnez le service sur les différentes tâches administratives, à savoir la gestion du personnel, la formation ou encore le recrutement. Vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions ponctuelles selon le besoin.

Vos missions dans ce cadre sont :

1. Traiter les absences (Heures Non Payées, Journée Bien-Être, etc.)
2. Traiter les demandes de changements de postes (attribution des numéros de chrono, traitement des retours, etc)
3. Aider à l’archivage des dossiers du personnel
4. Suivre les congés Groupe (Bénévolat, proche aidant, gender neutral, etc.)

Recrutement et gestion de l’intérim

• Aider au traitement des demandes de recrutement, accompagné(e) du/ de la chargé(e) de recrutement
• Aider à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, intérim)
• Suivre les retours des parcours d’accueil et réaliser les relances
• Aider au suivi des contrats intérimaires (reporting des heures, validation, renouvellement, échanges avec les managers, archivage)
• Être support au déploiement du plan de formation (formations internes et externes)
• Envoyer les convocations et relances aux stagiaires, managers et formateurs internes, réserver les salles
• Créer, délivrer et suivre les documents administratifs liés à la formation (demande de formation hors plan, attestation de formation, évaluation à chaud …)
• Centraliser les attestations de formation et suivre le plan de formation
• Suivre et relancer les formations obligatoires du groupe (sur Cornerstone / Spark ou autre outil « formation » du groupe)
• Réaliser les accueils des formateurs et stagiaires
• Aider à la rédaction du journal d’entreprise (groupes de travail à organiser, choix des articles, mise en page, distribution, archivage)
• Aider au suivi des jubilés / des anniversaires des salariés (les dizaines), organiser les remises de médailles du travail. Organiser et suivre les cadeaux de départs à la retraite
• Aider à l’organisation d’évènements d’entreprise (ex. Réunions élargies, mise en place de groupes de travail, Engagement Survey)
• Aider à la gestion du programme de reconnaissance des collaborateurs « Premium Performers »
• Assurer le suivi administratif des attestations de la médecine du travail – les intégrer au logiciel
• Autres missions RH ponctuelles notamment en support de l’équipe RH selon les besoins

Processus de recrutement :

Si votre candidature est retenue, Gladys s'entretiendra avec vous lors d'un entretien téléphonique puis un entretien sur site avec le manager.

Profil recherché

Vous disposez d’un Bac +3 en RH ou Bac +2 avec expérience professionnelle en RH.

Esprit d’équipe et communication positive.