Assistant RH - Stage F/H

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans la propreté et les services, où vous serez intégré à une équipe dynamique. Ce poste d'assistant(e) paie/administration du personnel vous permettra de développer vos compétences en ressources humaines tout en contribuant à des missions variées. Vous serez responsable de la planification des formations, de la gestion des documents administratifs et du lien avec les formateurs. Ce rôle est un tremplin vers un emploi durable, offrant un accompagnement adapté pour votre parcours professionnel. Si vous êtes rigoureux, impliqué et souhaitez apprendre dans un environnement stimulant, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Préparation d'une formation en ressources humaines, type bac +2 à bac +3.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

Responsabilités

• Planifier et inscrire les collaborateurs en formation.
• Contrôler les documents de formation et gérer la logistique.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Formation

Bac +2 en ressources humaines

Licence en ressources humaines

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

1. Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs
2. Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l’organisme de formation
3. Créer les dossiers de formation en partenariat avec l’organisme de formation
4. Respecter le process interne de lancement de formation
5. Utilisation de l’outil interne pour déposer les dossiers de formation
6. Contrôler l’exactitude des documents de l’organisme de formation (devis, convention)
7. Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs
8. Envoyer les convocations, répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs
9. Gérer les plannings des sessions de formation
10. Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)
11. Déposer sur l’outil interne, les documents de fin de formation afin d’obtenir les remboursements OPCO
12. Suivre les absences, présences, retards
13. Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)
14. Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin
15. Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques
16. Être l’interlocutrice principale des formateurs le jour J (accueil, support logistique)
17. Vérifier que les documents de présence sont bien signés par tous (stagiaires + formateur)
18. Faire le suivi des remboursements OPCO
19. Enregistrer les CP de la DR et des DA sur fichier de suivi
20. Traitement du courrier RH hebdomadaire
21. Rédaction des délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs

Vous préparez une formation de type bac +2 à bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Type de contrat

Durée du contrat

2 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.