Assistant RH - Stage F/H

ONET ACCUEIL; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la propreté, ONET ACCUEIL, recherche un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour intégrer l’équipe administrative. Incarnerez l'interlocuteur clé lors des formations, tout en développant vos compétences en gestion et coordination. Ce stage de 2 mois vous prépare à une carrière enrichissante, avec un réel potentiel de CDI à la clé.

Qualifications

• Préparation d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite indispensable.

Responsabilités

• Planifier et organiser les sessions de formation.
• Gérer les contacts avec les formateurs et les participants.
• Assurer la logistique des formations.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines

Description du poste

Assistant RH - Stage F/H, Bouches-du-Rhone

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant RH - Stage F/H

Votre mission

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

- Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs

- Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l’organisme de formation

- Créer les dossiers de formation en partenariat avec l’organisme de formation

- Respecter le process interne de lancement de formation

- Utilisation de l’outil interne pour déposer les dossiers de formation

- Contrôler l’exactitude des documents de l’organisme de formation (devis, convention)

- Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs

- Envoyer les convocations, répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs

- Gérer les plannings des sessions de formation

- Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)

- Déposer sur l’outil interne, les documents de fin de formation afin d’obtenir les remboursements OPCO

- Suivre les absences, présences, retards

- Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)

- Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin

- Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques

- Être l’interlocutrice principale des formateurs le jour J (accueil, support logistique)

- Vérifier que les documents de présence sont bien signés par tous (stagiaires + formateur)

- Faire le suivi des remboursements OPCO

- Enregistrer les CP de la DR et des DA sur fichier de suivi

- Traitement du courrier RH hebdomadaire

- Rédaction des délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs

Vous préparez une formation de type bac +2 à bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE

Type de contrat

Durée du contrat

2 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)