Assistant RH Senior – Administration du Personnel

Groupe ENVIE Rhône-Alpes; Villeurbanne; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Job summary

ENVIE Rhône-Alpes recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative du personnel à Villeurbanne pour un CDD de 2 mois à temps plein. Vous assurez l’administration du personnel de l’ensemble des salariés et veillerez au respect des procédures RH.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, un bac RH et vous maîtrisez les outils bureautiques et le droit du travail. Mobilité possible vers Saint-Etienne ou Grenoble, horaires 9h-17h.

Qualifications

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Diplômé(e) d'un baccalauréat ou d'un titre professionnel en ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du droit du travail.
• Capacité à gérer les dossiers administratifs du personnel avec fiabilité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires, notamment le registre unique du personnel et les titres de séjour.
• Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail et assurer les déclarations nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité et cotisations.
• Assurer les relations avec les organismes externes (mutuelles, Urssaf et services de santé au travail).
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat de direction

Assistance administrative

Connaissances du droit du travail

Bureautique

Education

Baccalauréat ou titre professionnel RH

Job description

ENVIE Rhône-Alpes recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative du personnel à Villeurbanne pour un CDD de 2 mois à temps plein. Vous assurez l’administration du personnel de l’ensemble des salariés et veillerez au respect des procédures RH.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, un bac RH et vous maîtrisez les outils bureautiques et le droit du travail. Mobilité possible vers Saint-Etienne ou Grenoble, horaires 9h-17h.