Assistant RH - Administration du Personnel & Reporting

Envie Rhône-Alpes; Villeurbanne; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Envie Rhône-Alpes recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) du personnel pour assurer l'administration du personnel sur l'ensemble du périmètre confié et contribuer au bon fonctionnement du Pôle RH.

Vous gérez les dossiers, vérifiez leur complétude, suivez les obligations réglementaires, les absences, les visites médicales, la mutuelle et les relations avec les organismes externes, avec un souci de fiabilité et de reporting.

Poste basé à Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes.

Formación

• Expérience en gestion administrative du personnel
• Capacité à suivre le registre unique du personnel (RUP) et les titres de séjour
• Maîtrise des déclarations Urssaf et des obligations réglementaires
• Gestion des absences, maladies et accidents du travail
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion de la mutuelle et suivi des cotisations
• Relations avec organismes externes (mutuelles, Urssaf, SST)
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting RH
• Apport d’un soutien administratif à la Responsable des Ressources Humaines

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative du personnel du périmètre confié, de l’embauche à l’intégration.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs avant signature des contrats.
• Suivre les obligations administratives et réglementaires (RUP, titres de séjour).
• Gérer les dossiers liés aux absences, maladies et accidents du travail et effectuer les déclarations.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle et le suivi des cotisations.
• Assurer les relations administratives avec les organismes externes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting RH.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines.

Descripción del empleo

Envie Rhône-Alpes recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) du personnel pour assurer l'administration du personnel sur l'ensemble du périmètre confié et contribuer au bon fonctionnement du Pôle RH.

Vous gérez les dossiers, vérifiez leur complétude, suivez les obligations réglementaires, les absences, les visites médicales, la mutuelle et les relations avec les organismes externes, avec un souci de fiabilité et de reporting.

Poste basé à Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes.