Assistant RH Recrutement F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche un Assistant RH pour sa Direction de la Petite Enfance. Ce poste clé implique le recrutement, la gestion des effectifs et l'accompagnement des équipes. Des compétences en organisation, en rigueur administrative et des connaissances des outils bureautiques sont requises. Les avantages incluent des titres-restaurant, des primes annuelles et la possibilité de télétravail.

Prestations

Titres-restaurant (8,50 €/titre)

Primes annuelles

Participation aux transports en commun (75%)

Forfait mobilités durables (jusqu’à 300 €/an)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance

Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée

Formations

Qualifications

• Connaissances techniques des outils bureautiques.
• Bac +2 minimum en gestion ou ressources humaines.
• Rigueur administrative et bonnes capacités d'analyse.

Responsabilités

• Publication et mise à jour des offres d'emploi.
• Tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Suivi administratif pour les intérimaires et gestion de la mobilité interne.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur administrative

Capacité d’analyse

Aisance relationnelle

Goût du travail en équipe

Sens de l’écoute

Force de proposition

Formation

Bac +2 minimum en gestion ou ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles : Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure aussi le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.

La Direction de la Petite Enfance recrute un Assistant RH au sein de son Unité Effectifs & Recrutement.

Votre mission

Sous La Responsabilité Du Responsable De L’Unité Effectifs & Recrutement, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans L’optimisation Des Processus Et Serez En Étroite Collaboration Avec Les Chargés De Recrutement. Vous Travaillerez En Binôme Et Aurez Pour Principales Missions

1_Recrutement :

• Publication et mise à jour des offres d’emploi,
• Tri des candidatures, présélections téléphoniques,
• Organisation logistique des entretiens (plannings, convocations)
• Suivi des réponses aux candidats
  
  

2_Gestion des effectifs :

• Gestion de la mobilité interne : saisie des candidatures, convocations et retours candidats
  
  

3_Gestion des intérimaires :

• Recueil des besoins
• Lien opérationnel entre les agences d’interim et les crèches
• Suivi administratif : mandats, saisi et validation des heures, certification des factures
  
  

4_Compte-rendu d’activité :

• Mise à jour des tableaux de suivi,
• Reporting.
  
  

5_Autres missions :

• Participation à la distribution des titres (tickets restaurant, bons de fin d’année…)
• Archivage et classement des documents RH
  
  

Profil recherché

Connaissances Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
  
  

Compétences Attendues

• Sens de l’organisation et rigueur administrative,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
• Sens de l’écoute et force de proposition.
  
  

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail

• Poste ouvert aux contractuels.
• 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement.
• 38h45/semaine et 21 jours RTT/an.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après 3 mois d’ancienneté
  
  

Avantages

• Titres-restaurant (8,50 €/titre).
• Primes annuelles.
• Participation aux transports en commun (75%).
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300 €/an).
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance.
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations