Assistant RH - Pole Administration du personnel H/F

Balguerie Group; Bordeaux; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle attractive

Aide au logement

Forfait Mobilité

Participation & Intéressement

CSE

Formation engagée

Job summary

Balguerie Group recherche un(e) Assistant RH H/F pour assurer l’administration du personnel et le support au sein du service RH de Bordeaux. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et participerez activement à la gestion courante des activités RH.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous gérerez les dossiers du personnel, les congés, les visites médicales et les conventions de stage, tout en respectant les procédures internes et le cadre

Qualifications

• Maîtrise du droit du travail et des pratiques RH quotidiennes.
• Bonne connaissance des process RH (paie, administration du personnel, onboarding).
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.
• Rigueur, organisation et discrétion au quotidien.

Responsibilities

• Rédiger et suivre les contrats de travail et les formalités liées à l'embauche.
• Gérer les visites médicales et le suivi des absences et congés maternité/paternité.
• Suivre stagiaires et intérimaires, et préparer les documents de solde de tout compte et offboarding.
• Assurer les demandes diverses (attestations, renseignements sur congés, mutuelle, participation & intéressement) et veiller au respect de la législation et des procédures internes.

Skills

Droit du travail

Pratiques RH

Outils informatiques

Organisation et discrétion

Esprit d'équipe et sens du service

Proactivité

Education

Bac+3/4/5 en Ressources Humaines

Tools

Logiciels RH

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Balguerie Group est un groupe français 100% familial spécialisé dans la logistique internationale présent sur les 5 continents. C’est aussi près de 1300 collaborateurs qui interviennent chaque jour dans le monde entier pour offrir un service sur-mesure à nos clients.

Rejoindre Balguerie Group, c’est bénéficier des opportunités d’un groupe en pleine croissance, reconnu pour son expertise métier et uni autour de valeurs humaines fortes, tout en évoluant au sein d’agences, sociétés et filiales à taille humaine mêlant ambiance familiale, esprit d’équipe et solidarité.

Nous recherchons pour notre service des Ressources Humaines de Bordeaux, un Assistant RH H/F afin d'intégrer le pole Administration du personnel dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Ce Qu’on Vous Propose

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel, et intégré(e) dans une équipe RH de 7 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH et serez un point de contact privilégié pour nos collaborateurs.

A ce titre, vous réceptionnez une majorité des demandes auprès du service à travers une adresse mail générique, dispatchez selon les pôles et gérez les ;

• Dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats de travail, formalités liées à l'embauche, onboarding, préparation des bulletins de paie et documents de solde de tout compte et offboarding
• Visites médicales : envoi des convocations, traitement des retours de la médecine du travail
• Absences et les congés : saisie des arrêts maladie, suivi de la maternité et des congés parentaux
• Stagiaires et intérimaires : suivi des conventions de stage et relevés d’heures

A ce titre, vous traitez les demandes diverses type attestations, renseignements sur les congés, la mutuelle, les placements de la participation & de l'intéressement, ... et assurez le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Notre ambition avec #VoirEnGrand :

Cap vers un environnement de travail ++

• Une culture d’entreprise positive
• Participation & Intéressement
• Titres restaurant
• Mutuelle attractive
• Des politiques Mobilité Groupe & Formation engagées
• CSE
• Aide au logement
• Forfait Mobilité (indemnités pour les trajets domicile lieu de travail : vélo, covoiturage et transport en commun)

ET SI ON PARLAIT DE VOUS ?

• Formation type Bac+3/4/5 en Ressources Humaines
• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Bonne connaissance du droit du travail et des pratiques RH
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle
• Proactivité et sens du service support

Prise de fonction souhaitée : Novembre

UN DERNIER MOT…

Rejoindre notre service c’est intégrer une équipe à taille humaine dans laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Au sein de Balguerie Group, nous croyons que la performance passe avant tout par l’humain. C’est pourquoi nous proposons bien plus qu’un simple poste : une véritable aventure professionnelle au sein d’une équipe soudée, dynamique et tournée vers le service aux collaborateurs.

ET EN BONUS, CAP VERS

Notre vitrine Welcome to the jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/balguerie

Notre Site Internet Balguerie Group pour découvrir ce que peut être votre expérience au sein de Balguerie Group https://balguerie-group.com/votre-carriere/