Assistant RH & Paie H/F

Rubix France; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Participation

Prime sur objectifs

Mutuelle

Tickets restaurant

Transports

Avantages CSE

Rubix Academy

Plan de carrière

Résumé du poste

Rubix France recherche un Assistant RH & Paie pour renforcer son siège social à Lyon. Vous participerez à la gestion de la paie et à l’administration du personnel, tout en soutenant les projets SIRH et les processus RH transverses.

Idéalement diplômé en RH avec une première expérience en paie, vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, et vous savez communiquer avec différents interlocuteurs. Postulez pour rejoindre un groupe en croissance et une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
• Première expérience réussie en paie et/ou administration du personnel, alternance ou apprentissage pris en compte.
• Bonnes bases en Excel et outils informatiques; sens du relationnel et rigueur.

Responsabilités

• Participer à la gestion de la paie et au traitement mensuel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH et aux projets RH.
• Gérer les relations avec les organismes et les services de santé au travail.

Connaissances

Paie

Relationnel

Rigueur

Organisation

Excel

Communication

Formation

Licence RH

Master RH/Paie

Outils

Cegedim Teams

Description du poste

Rubix France en une phrase ?

Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission

Faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Notre réseau

Missions :

Rejoignez une équipe RH dynamique et développez votre expertise en paie, administration du personnel et SIRH !
Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner les projets de demain, nous recherchons notre futur(e)

Rubix France en une phrase ?
Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.
Notre mission
Faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Notre réseau, 160 agences réparties sur le territoire, nous permet d'être chaque jour au plus près du client. Nous lui offrons une réelle expertise, via nos 2 700 collaborateurs passionnés et spécialistes.
En plus de ce maillage territorial, le groupe s’appuie sur des centres d’expertises techniques, véritables pôles de compétences dédiés à l’accompagnement industriel. Grâce à la force combinée de nos agences et de nos centres experts, nous avons réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros.
Missions :
Rejoignez une équipe RH dynamique et développez votre expertise en paie, administration du personnel et SIRH !
Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner les projets de demain, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH & Paie pour rejoindre notre siège social basé à Lyon.

Participer à la gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie dans notre logiciel Cegedim Teams : entrées et sorties, absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, primes, bonus, augmentations, etc.
• Participer au traitement mensuel de la paie dans le respect des délais et de la réglementation.
• Contrôler les données et contribuer à la fiabilisation des bulletins de salaire avant leur validation.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie et à leur situation administrative.

Assurer l'administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.
• Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche : DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, retraite, constitution des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des mouvements du personnel.
• Gérer les relations avec les organismes externes et les services de santé au travail.
• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs.

Contribuer à la fiabilité du SIRH et aux projets RH

• Garantir la qualité et la mise à jour des données collaborateurs dans le SIRH (organisation, rattachements hiérarchiques, affectations, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des processus RH.
• Contribuer à des projets RH variés en fonction de l'actualité du service.

Profil recherché :

Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en paie et/ou administration du personnel. Une expérience réalisée dans le cadre d'une alternance ou d'un apprentissage est pleinement prise en compte.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?

• Vous possédez de solides bases en paie et souhaitez continuer à développer votre expertise.
• Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques de manière générale.
• Vous aimez travailler avec les chiffres tout en conservant un excellent sens du relationnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Votre dynamisme, votre bonne humeur et votre sens du service contribuent à créer des relations de confiance au quotidien.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en croissance, où l'autonomie, l'accompagnement et le développement des compétences occupent une place centrale.

Rejoindre Rubix

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de belles perspectives à ses collaboratrices et collaborateurs grâce à ses performances, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Ce que nous vous proposons :

• Intéressement et participation
• Prime sur objectifs,
• Mutuelle prise en charge à 85 %
• Titres restaurant financés à 60 %
• Participation aux transports à hauteur de 50 %
• Avantages CSE.
• Le développement permanent de vos compétences grâce à notre Rubix Academy
• Un plan de carrière et de réelles perspectives d'évolution

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous savons que nos différences font notre force. Nous accueillons des talents de tous horizons, avec des expériences, origines, identités ou capacités variées. Ici, chacun peut s'épanouir et contribuer à notre réussite collective. La diversité nourrit notre créativité et no Équipe de recrutementtre innovation au quotidien, et nous permet de continuer à transformer notre secteur.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.