Assistant RH/ Office manager (h/f) (CDI)

JR France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'entretien de l'eau des piscines recherche un Assistant RH / Office Manager à Lyon. Le rôle inclut la gestion des services généraux, le soutien aux ressources humaines et l'animation du bureau. Avec une expérience de 2 ans souhaitée, le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et parler anglais professionnellement.

Prestations

Mutuelle famille avec couverture à 90%

Titres restaurant à 60% pris en charge

Remboursement titre transport à 75%

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Anglais professionnel impératif.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et relations avec prestataires.
• Support administratif pour le personnel et gestion des recrutements.
• Animation de la vie du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Formation

Formation Bac +2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant RH / Office Manager (h/f) (CDI), Lyon

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé…

BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leaders dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau.

Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche en CDI, à temps plein (ou temps partiel 80% possible) :

• Un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Administration, vous reportez directement à la Directrice des Ressources Humaines.

Responsabilités :

• Gestion des services généraux, relations/contrats avec prestataires, voyages, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements, référent matériel et IT.
• Gestion de la flotte automobile.
• Gestion des contrats d’approvisionnement et pour les 3 entités du groupe (France, Allemagne, Espagne).
• Gestion du courrier et de la boîte mail générique.
• Animation de la vie du bureau (événements, rituels).
• Accueil des visiteurs et transporteurs.
• Support à la direction RH : gestion administrative du personnel, onboarding, offboarding, mutuelle, titres restaurant, congés.
• Préparation à l’accueil des nouveaux embauchés.
• Premier contact des collaborateurs pour les questions RH.
• Gestion administrative des recrutements et suivi des candidatures.
• Gestion du Plan de Formation conformément à la politique du groupe.
• Gestion du DUERP et PAPRIPACT.
• Support à la DRH pour la mise en place de nouveaux projets.

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3, minimum 2 ans d’expérience en assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel impératif.
• Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, discrétion et confidentialité.

Avantages :

• Mutuelle famille et prévoyance avec couverture à 90% pris en charge par Bayrol.
• Titres restaurant pris en charge à 60% par Bayrol.
• Remboursement du titre transport à 75%.

« La différence est une chance : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. »