Assistant RH Office Manager H/F

JR France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise européenne, leader dans l'entretien de l'eau des piscines, recherche un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines en CDI à temps plein dans le Rhône. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, du soutien administratif aux ressources humaines, et de l'accueil des visiteurs. Ce poste requiert une formation Bac +2/3 et au moins 2 ans d'expérience, avec des compétences solides en bureautique et un anglais professionnel. Des avantages intéressants sont offerts, incluant une mutuelle familiale et des titres restaurant.

Prestations

Contrat de mutuelle familiale à 90% pris en charge

Titres restaurant à 60% pris en charge

Remboursement du titre de transport à 75%

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT).
• Anglais professionnel impératif.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des contrats d'approvisionnement.
• Support à la direction RH pour le recrutement et la gestion administrative du personnel.
• Animation de la vie du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Formation

Bac +2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant RH Office Manager H/F, Rhône (69)

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé…

BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leader dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau.

Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche en CDI, à temps plein (ou temps partiel 80% possible) :

Un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Administration, vous reportez directement à la Directrice des Ressources Humaines.

Responsabilités principales :

• Gestion des services généraux : relations/contrats avec prestataires, voyages, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements, référent matériel et IT.
• Gestion de la flotte automobile.
• Gestion des contrats d’approvisionnement et pour les 3 entités du groupe (France, Allemagne, Espagne).
• Gestion du courrier et de la boîte mail générique.
• Animation de la vie du bureau (événements, rituels).
• Accueil des visiteurs et transporteurs.
• Support à la direction RH : gestion administrative du personnel, onboarding/offboarding, mutuelle, titres restaurant, congés.
• Préparation à l’accueil des nouveaux embauchés.
• Premier contact pour les collaborateurs concernant les préoccupations RH.
• Gestion administrative des recrutements et suivi des candidatures.
• Gestion du Plan de Formation selon la politique du groupe.
• Gestion du DUERP et PAPRIPACT.
• Support à la DRH pour la mise en place de nouveaux projets.

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3, avec minimum 2 ans d’expérience en assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, PPT).
• Anglais professionnel impératif.
• Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, discrétion et confidentialité.

Avantages :

• Contrat de mutuelle familiale et prévoyance à 90% pris en charge par Bayrol.
• Titres restaurant à 60% pris en charge.
• Remboursement du titre de transport à 75%.

« La différence est une chance : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. »