Assistant RH - Office Manager F/H - Administration des RH (H/F)

JR France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan en Europe recherche un(e) Assistant(e) RH - Office Manager pour un contrat CDI à temps plein ou partiel. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ressources humaines, de l'organisation des services généraux et de la coordination des activités de l'équipe. Ce poste exige une expérience pertinente et des compétences en gestion de bureau et communication.

Prestations

Contrat de mutuelle famille pris en charge à 90%

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Remboursement titre transport à 75%

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat de direction ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel impératif.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et coordination des fournisseurs.
• Support administratif pour la direction RH et gestion des recrutements.
• Animation de la vie du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Confidentialité

Formation

Bac +2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant RH - Office Manager F/H - Administration des RH (H/F), Rhône (69)

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé…

BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leader dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau.

Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche en CDI, temps plein (ou temps partiel 80% possible) :

• Un(e) Office Manager- Assistant(e) Ressources Humaines

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Administration, vous reportez directement à la Directrice des Ressources Humaines.

En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de :

• Gestion des services généraux, relations/contrats avec les prestataires, voyages, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements, référent matériel et IT.
• Gestion de la flotte automobile, des contrats d’approvisionnement, et des contrats pour les 3 entités du groupe (France, Allemagne, Espagne).
• Gestion du courrier et de la boîte mail générique.
• Animation de la vie du bureau (événements, rituels), accueil des visiteurs & transporteurs.

En support de la direction RH, vous serez également en charge de :

• La gestion administrative du personnel (médecine du travail, onboarding, offboarding, mutuelle, titres restaurant, congés).
• La préparation de l'accueil des nouveaux embauchés.
• Le premier contact des collaborateurs sur les préoccupations RH.
• La gestion administrative des recrutements et le suivi des candidatures.
• La gestion du plan de formation selon la politique du groupe.
• La gestion du DUERP et PAPRIPACT.
• Le support de la DRH pour la mise en place de nouveaux projets.

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3, avec minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel impératif.
• Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, discrétion et confidentialité.

Avantages :

• Contrat de mutuelle famille et prévoyance avantageuse, pris en charge à 90%.
• Tickets restaurant pris en charge à 60%.
• Remboursement du titre transport à 75%.

« La différence est une chance : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. »