Assistant RH - Office Manager F/H - Administration des RH (H/F)

JR France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

BAYROL France, acteur majeur dans l'entretien de l'eau des piscines, recherche un(e) Assistant(e) RH - Office Manager en CDI. Vous serez en charge de la gestion des services généraux et du support des ressources humaines. Ce poste nécessite une formation Bac +2/3, une expérience d'au moins 2 ans, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Des avantages attractifs comme une couverture santé élevée et le remboursement de titres de transport sont offerts.

Prestations

Mutuelle famille et prévoyance

Titres restaurant pris en charge à 60%

Remboursement titre transport à 75%

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat de direction ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office (Word, Excel, PPT).

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des relations/contrats avec les prestataires.
• Support à la gestion administrative du personnel et aux recrutements.
• Animation de la vie de bureau.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac +2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant RH - Office Manager F/H - Administration des RH (H/F), Lyon

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé… BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leaders dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau.

Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche en CDI, temps plein (ou temps partiel 80% possible) :

• Un(e) Office Manager- Assistant(e) Ressources Humaines

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Administration, vous reportez directement à la Directrice des Ressources Humaines.

En qualité d’Office Manager, vous serez responsable de :

• Gestion des services généraux et des relations/contrats avec les différents prestataires, voyages et déplacements, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements de fournitures, référent matériel et IT.
• Gestion flotte automobile.
• Gestion des contrats d’approvisionnement de fournitures diverses.
• Gestion des contrats pour les 3 entités du groupe (France, Allemagne, Espagne).
• Gestion du courrier et de la boîte mail générique.
• Animation de la vie du bureau (événements, rituels).
• Accueil des visiteurs & transporteurs.

En support de la direction RH, vous serez également chargé(e) de :

• Gestion administrative du personnel (médecine du travail, onboarding, offboarding, mutuelle, Titres-Restaurant, Congés).
• Préparation de l’accueil des nouveaux embauchés.
• Premier contact des collaborateurs sur les préoccupations RH.
• Gestion administrative des recrutements et suivi des candidatures.
• Gestion du Plan de Formation selon la politique du groupe.
• Gestion du DUERP et PAPRIPACT.
• Support de la DRH pour la mise en place de nouveaux projets.

De formation Bac +2/3, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’assistanat de direction, office management ou ressources humaines. Vous maîtrisez les outils bureautiques et le pack Office (Word, Excel, PPT). Votre anglais est impératif, professionnel.

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Votre cadre de travail et avantages :

• Mutuelle famille et prévoyance avec une couverture avantageuse, prise en charge à 90% par Bayrol.
• Titres restaurant pris en charge à 60% par Bayrol.
• Remboursement titre transport à 75%.

« La différence est une chance : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. »