Assistant RH - Office Manager F / H - Administration des RH (H / F)

BAYROL France SAS; France; Sur place; EUR 30 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

BAYROL France recherchez un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir la direction des ressources humaines dans un environnement dynamique et international. Ce poste nécessite une forte capacité organisationnelle, une expérience en assistanat et un anglais professionnel. Vous aurez des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l'accueil des visiteurs, dans un cadre de travail favorisant l'égalité des chances.

Prestations

Mutuelle famille prise en charge à 90%

Titres restaurant pris en charge à 60%

Remboursement titre transport à 75%

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ou ressources humaines.
• Maitrise des outils bureautiques est nécessaire.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des relations avec les différents prestataires.
• Support administratif pour la gestion du personnel et des processus RH.
• Animation de la vie du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac +2 / 3

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé… BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leader dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau. Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche en CDI, temps plein (ou temps partiel 80% possible) : Un(e) Office Manager- Assistant(e) Ressources Humaines Rattaché(e) à la Direction Des Ressources Humaines & Administration, vous reportez directement à la Directrice des Ressources Humaines. En qualité d’Office Manager Gestion des services généraux et des relations / contrats avec les différents prestataires, voyages et déplacements, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements de fournitures, référent matériel et IT. Gestion flotte automobile Gestion des contrats d’approvisionnement de fournitures diverses Gestion des contrats pour les 3 entités du groupe (France Allemagne et Espagne) Gestion du courrier et de la boîte mail générique Animation de la vie du bureau (évents, rituels) Accueil des visiteurs & transporteurs En support de la direction RH ~ Gestion administrative du personnel (médecine du travail, onboarding, offboarding, mutuelle Titres Restaurant, Congés). ~ Préparation accueil des nouveaux embauchés ~1er contact des collaborateurs sur les préoccupations RH ~ Gestion administrative des recrutements et suivi des candidatures ~ Gestion du Plan de Formation en fonction de la politique groupe ~ Gestion du DUERP et PAPRIPACT ~ Support de la DRH pour la mise en place de nouveaux projets De formation Bac +2 / 3, vous disposez de minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat de direction / office management / ressources humaines. Vous maitrisez les outils bureautiques et le pack office (Word, Excel, PPT). Votre anglais est impérativement professionnel. Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité́ Votre cadre de travail et avantages : Un contrat de mutuelle famille et une prévoyance offrant une couverture avantageuse, pris en charge à 90% par Bayrol. Titres restaurant pris en charge à 60% par Bayrol Remboursement titre transport à 75% « La différence est une chance : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. »

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Assistant Rh • Lyon, Canton de Lyon; Arrondissement de Lyon; Rhône (69); Rhône-Alpes, France