Assistant RH - Office Manager F/H

JR France; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'entretien de l'eau des piscines recherche un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines. Ce poste inclut la gestion des services généraux, le soutien administratif au personnel et l'organisation de la vie de bureau. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 avec au moins 2 ans d'expérience et maîtrise l'anglais professionnel.

Prestations

Mutuelle famille et prévoyance à 90% pris en charge

Titres restaurant pris en charge à 60%

Remboursement du titre transport à 75%

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction ou RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
• Anglais professionnel impératif.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des relations avec les prestataires.
• Support administratif aux équipes RH et gestion du personnel.
• Animation de la vie du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Réactivité

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac +2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant RH - Office Manager F/H, Rhône (69)

Vous recherchez un groupe européen, à taille humaine, leader sur son marché, en croissance continue et durable depuis de nombreuses années ? Venez plonger dans notre univers fait d’eau cristalline et de turquoise vitaminé… BAYROL France, filiale de KIK Consumer Products, groupe nord-américain, est l'une des entreprises leaders dans le domaine de l'entretien de l'eau des piscines et des spas en Europe, proposant des gammes étendues de produits d'entretien et de systèmes de traitement automatique de l’eau.

Dans le cadre d’un remplacement, BAYROL France recherche, en CDI, à temps plein (ou temps partiel 80% possible) :

• Un(e) Office Manager - Assistant(e) Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Administration, rapportant directement à la Directrice des Ressources Humaines.

En qualité d’Office Manager, vous serez en charge de :

• Gestion des services généraux, relations et contrats avec les prestataires, voyages, déplacements, téléphonie, gestion des stocks et approvisionnements, référent matériel et IT.
• Gestion de la flotte automobile, des contrats d’approvisionnement, et des contrats pour les 3 entités du groupe (France, Allemagne, Espagne).
• Gestion du courrier, de la boîte mail générique, animation de la vie du bureau (événements, rituels), accueil des visiteurs et transporteurs.
• Support à la direction RH : gestion administrative du personnel (médecine du travail, onboarding, offboarding, mutuelle, titres restaurant, congés), préparation de l’accueil des nouveaux embauchés, premier contact des collaborateurs pour les questions RH, gestion administrative des recrutements, suivi des candidatures, gestion du plan de formation, du DUERP et du PAPRIPACT, support à la mise en place de nouveaux projets RH.

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3, avec au moins 2 ans d’expérience en assistanat de direction, office management ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office (Word, Excel, PPT).
• Anglais professionnel impératif.
• Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, discrétion et confidentialité.

Avantages :

• Mutuelle famille et prévoyance à 90% pris en charge par Bayrol.
• Titres restaurant pris en charge à 60%.
• Remboursement du titre transport à 75%.

La diversité est une richesse : Bayrol France s’engage en faveur de l'égalité des chances, notamment pour les travailleurs en situation de handicap.