Assistant RH & Juridique et Réglementaire(H / F)

PIGIER REIMS; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la distribution recherche un professionnel des ressources humaines pour soutenir les activités administratives et juridiques. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de la veille juridique et de l'assistance à la direction générale. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, allant de la gestion des recrutements à la préparation de documents stratégiques. Si vous êtes passionné par le droit du travail et que vous aimez interagir avec différents interlocuteurs, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en RH, droit social ou gestion.
• Une première expérience significative est requise.

Responsabilités

• Appui RH et gestion administrative du personnel.
• Veille juridique et réglementaire dans le secteur de la distribution.
• Préparation de dossiers stratégiques pour la direction.

Connaissances

Droit du travail

Rédaction de notes

Confidentialité

Organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Diplomatie

Outils bureautiques

SIRH

Formation

Bac +2 en RH

Bac +5 en droit social

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :

1. Appui RH et gestion administrative du personnel
2. Veille juridique et réglementaire (RH et métier)
3. Assistanat de direction / gestion documentaire

Appui RH et structuration des outils

• Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
• Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.).
• Soutien à la gestion des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Entretenir des relations avec les écoles et organismes de formation pour renforcer l'attractivité de l'entreprise.
• Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Participation à la mise en place d'un outil SIRH.
• Contribution à la formalisation des premiers outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord).
• Participation à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels).
• Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail.
• Centraliser et organiser les demandes de formation, ainsi que les demandes de prises en charge OPCO.

Veille juridique et réglementaire

• Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
• Veille réglementaire sectorielle (secteur de la distribution et du commerce), en lien avec l'activité de distribution de produits d'équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales...) en lien étroit avec nos fédérations professionnelles.
• Appui des équipes dans l'interprétation des textes ou des obligations.
• Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d'avocats d'affaires sur nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.

Appui à la Direction Générale

• Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, les partenaires ou les adhérents.
• Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
• Appui à l'organisation des réunions (ordres du jour, relevés de décisions...).

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +5 en RH, droit social, droit des affaires ou gestion.

Expérience : Une première expérience significative (alternance, stage ou premier emploi).

Compétences clés

• Solide maîtrise des bases du droit du travail.
• Aisance avec la rédaction de notes, synthèses, présentations.
• Sens très poussé de la confidentialité et de la discrétion.
• Esprit d'équipe et sens du relationnel développé.
• Bonne organisation, autonomie, rigueur.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• Diplomatie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Dynamisme et bonne humeur au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques ; appétence pour les outils numériques (SIRH).

Expérience requise

• Expérience exigée de 1 an(s).