Assistant RH (H/F) - GEX

Communes; Neuville-sur-Ain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour gérer les activités de paie publique et les dossiers administratifs des agents. Le candidat idéal devra avoir un BAC et une expérience en ressources humaines, ainsi qu'une connaissance du statut de la fonction publique. Ce poste offre une belle opportunité de travailler au sein de la Ville de GEX, avec une prise de poste rapide.

Qualifications

• Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines.
• Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Capacité à gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Assurer toutes les activités de la paie publique.
• Gestion administrative des dossiers des agents.
• Appui aux activités de recrutement.

Connaissances

Planification des activités

Gestion des délais

Aisance rédactionnelle

Disponibilité

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

MISSIONS
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Gestion de différents actes de carrière,
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d'une « CVthèque »
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants.

Profil recherché

PROFIL
Diplôme : BAC souhaité / Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines / Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale / Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en ½uvre des décisions / Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé / Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité / Faire preuve d'une grande discrétion / Sens du travail en équipe tout en étant autonome

Qui sommes-nous?

La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.

CV, lettre de motivation, via le formulaire ne ligne ou par courrier à monsieur le maire Mairie de Gex, 77 Rue de l'Horloge, 01170 GEX, ou par mail [e-mail]
Prise de poste : au plus tôt.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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