Assistant RH (H / F)

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…) ;
• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) en utilisant notre logiciel de pointage Kélio ;
• Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie ;
• Établir et contrôler les bulletins de paie ;
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles obligatoires (DOETH, Index égalité Hommes / Femmes, BDES) ;
• Préparer les données salariés et calculer le montant de l’épargne salariale ;
• Assurer l’interface avec les instances légales et les organismes de santé ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations ;
• Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements ;
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés ;
• Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs ;
• Gérer le recours et le suivi des intérimaires ;
• Participer à la gestion administrative des dossiers formation ;
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ;
• Suivre les heures de délégation de nos élus CSE et prendre en charge les élections professionnelles lors de lors renouvellement ;
• Assurer une veille juridique et sociale;

Participer à l’amélioration continue du Service RH, des process et des outils.

Description du profil :

• Formation de niveau Bac +2 / 3 en RH / Gestion de la paie
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire

Savoirs :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point)
• Être à l’aise avec les chiffres
• Qualités rédactionnelles
• Appétence pour les relations humaines

Savoir-faire :

• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE Paie)
• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels de pointage (Kélio)
• Maîtrise du processus de recrutement

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et capacité d’écoute
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints