Assistant RH (H/F)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, spécialisée dans le recrutement pour l'industrie et la logistique, recherche un(e) Assistant(e) RH motivé(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité unique de participer à la formation en alternance tout en développant des compétences clés dans un environnement stimulant. Vous serez responsable de l'accueil des candidats, de la gestion administrative et du suivi des missions, tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe passionnée. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez relever des défis, cette position est faite pour vous !

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bonnes aptitudes relationnelles.
• Éligibilité à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.
• Identifier et présélectionner les profils en adéquation avec les besoins de l'agence.
• Gérer la documentation administrative des intérimaires.

Connaissances

Outils informatiques (Word / Excel / Outlook / Internet)

Aptitudes relationnelles

Gestion du stress

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme Bac+2

Diplôme Bac+3

Diplôme Bac+5

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement des métiers liés à l'Industrie & logistique et Tertiaire un(e) Assistant(e) RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 et Mastère / Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Vos missions :

1. Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence.
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.
3. Identifier et présélectionner les profils en adéquation avec les besoins de l'agence.
4. Réaliser des actions de recherche de candidats (diffusion des offres, actions chez nos partenaires et suivi des candidats).
5. Actualiser et gérer le vivier de candidats et le fichier des intérimaires de l'agence.
6. Présenter les missions aux collaborateurs, vérifier l'adéquation au poste et déléguer les candidats.
7. Contrôler les prises de poste, assurer le suivi des missions (intérimaires et clients) et assurer l'enregistrement des données dans nos logiciels.
8. Veiller aux attentes des clients (selon leurs cahiers des charges).
9. Assurer la gestion administrative des intérimaires (inscriptions, mise à jour des dossiers intérimaires, contrats, DUE, visite médicale, AT, traitement des relevés d'heures et des éléments variables de paie).

Description du profil :

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous maitrisez les outils informatiques (Word / Excel / Outlook / Internet).
• Vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, mener différentes tâches de front, être interrompu, recommencer… tout en gardant rigueur, professionnalisme, dynamisme, sourire et un grand sens du service.
• Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, une bonne gestion du stress et l'esprit d'initiative, d'équipe, le sens des priorités et le goût du challenge.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Lyon (69008).

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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