Assistant RH H/F

VIVASERVICES; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un Alternant Assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique à Nancy. Vous serez au cœur du développement de l'agence, en participant à la sélection des candidats, à la gestion administrative du personnel et à la coordination des activités de l'équipe. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en ressources humaines tout en contribuant à un environnement de travail empathique et collaboratif. Si vous êtes passionné par le service et souhaitez évoluer dans un cadre bienveillant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer le suivi du personnel et à mettre à jour les dossiers.
• Aptitude à réaliser des entretiens d'embauche et à sélectionner des candidats.

Responsabilités

• Sélectionner des candidats et réaliser les entretiens d'embauche.
• Gérer le suivi du personnel et organiser les visites médicales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon rédactionnel

Bonne expression orale

Excellent relationnel

Sens du service

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciel métier Ximi

Description du poste

Missions

VIVASERVICES est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile.

Nous recherchons actuellement notre futur(e) Alternant(e) Assistant(e) RH pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES de Nancy.

Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l'agence et une responsable de secteur, seront notamment les suivantes :

1. Sélection des candidats et réaliser les entretiens d'embauche.
2. Gérer le suivi du personnel et mettre à jour les dossiers des salariés.
3. Organiser et planifier les visites médicales des nouveaux salariés.
4. Rédaction des contrats et avenants de travail.
5. Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai).
6. Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d'interventions).
7. Préparer les opérations de saisies (comptabilité, paie).
8. Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée.
9. Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions.
10. S'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande.
11. Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, qui partage de vraies valeurs de services et d'écoute. Alors, rejoignez-nous !

Profil

SAVOIR FAIRE

1. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre).
2. Bon rédactionnel.
3. Bonne expression orale.

SAVOIR ÊTRE

1. Excellent relationnel.
2. Sens du service - empathie.
3. Rigueur et souci du résultat.

Description Entreprise

Soyons fiers de notre métier !

Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ?

Alors n'attendez plus et rejoignez-nous ! Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous !