Assistant RH H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; La Rochelle; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche une personne organisée et réactive pour intervenir sur des missions d’Administration du Personnel au sein de l’équipe RH. Vous gérerez les aspects administratifs, répondrez aux sollicitations des salariés et managers et mettrez à jour les données RH dans les outils dédiés.

Profil Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel, une première expérience en ADP est appréciée, et une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel.
• Première expérience en ADP appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative globale du service.
• Répondre aux sollicitations RH des salariés et managers (mail, téléphone).
• Assurer la gestion de la boîte mail RH.
• Mettre à jour les compteurs (congés, RTT, absences).
• Gérer et suivre les arrêts maladie.
• Effectuer les demandes d'acomptes et les visites médicales périodiques.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel

Outils

Horoquartz

ADP

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort de notre équipe RH, nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du service pour intervenir sur des missions d'Administration du Personnel.

Missions

• Participer à la gestion administrative globale du service
• Répondre aux sollicitations RH des salariés et managers (mail, téléphone)
• Assurer la gestion de la boîte mail RH
• Mettre à jour les compteurs (congés, RTT, absences)
• Gérer et suivre les arrêts maladie
• Traiter les demandes d'acomptes
• Assurer la mise à jour des données dans Horoquartz, notre logiciel de temps
• Effectuer les demandes de visites médicales périodiques des salarié(e)s

Durée de la mission : 3 mois (potentiellement renouvelable)

Prise de poste : Au plus vite

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel
• Première expérience en ADP appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe