Assistant RH h/f

SUP INTERIM GENLIS; Chevigny-Saint-Sauveur; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM GENLIS recherche un(e) professionnel(le) RH pour gérer opérationnellement les intérimaires et une partie de la gestion des temps des collaborateurs. Vous serez l'interface entre les agences d'intérim et les managers, et vous assurerez le suivi administratif et contractuel des intérimaires.

Le poste implique un périmètre recrutement intérimaires, gestion des heures, des absences et des paies; vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus RH et assurerez le

Qualifications

• Expérience en recrutement et gestion des intérimaires.
• Connaissance des procédures RH et administratives.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du suivi administratif.

Responsibilities

• Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des intérimaires ainsi qu'une partie de la gestion des temps des collaborateurs.
• Gestion du recrutement et des intérimaires : recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des managers; transmettre les demandes aux agences d'intérim et assurer le suivi des candidatures; présélection des profils et organisation des entretiens; gestion administrative et contractuelle des intérimaires; suivi des contrats, des prolongations, des fins de mission et des évaluations; intégration administrative des intérimaires.
• Gestion des temps et administration RH : contrôler les anomalies de pointage, suivre les heures et absences, transmettre les éléments variables aux agences d'intérim, contrôler les factures et suivre l'administration associée, participer au respect des échéances de paie et de clôture.
• Relationnel et accompagnement : relation quotidienne avec les agences d'intérim et les managers; interlocuteur RH de proximité; amélioration continue des processus; soutien ponctuel à l'équipe RH.

Job description

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des intérimaires ainsi qu'une partie de la gestion des temps des collaborateurs.

Gestion du recrutement et des intérimaires :

• Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des managers.
• Transmettre les demandes aux agences d'intérim et assurer le suivi des candidatures.
• Participer à la présélection des profils et à l'organisation des entretiens.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle des intérimaires.
• Suivre les contrats, les prolongations, les fins de mission et les évaluations.
• Assurer l'intégration administrative des intérimaires : dossiers, badges, commandes et formations.

Gestion des temps et administration RH :

• Contrôler et corriger les anomalies de pointage des intérimaires et des collaborateurs permanents.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des absences.
• Transmettre les éléments variables aux agences d'intérim.
• Contrôler les factures et assurer le suivi administratif associé.
• Participer au respect des échéances de paie et de clôture.

Relationnel et accompagnement :

• Assurer une relation quotidienne avec les agences d'intérim et les managers.
• Être un véritable interlocuteur RH de proximité.
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement et de gestion administrative.
• Apporter un soutien ponctuel à l'équipe RH.

Information complémentaires

• Localisation : Chevigny-Saint-Sauveur
• Contrat : Intérim - 6 mois minimum
• Prise de poste : début décembre
• Rémunération : selon profil entre 15,16-16.48EUR/heure
• Horaires : journée / 35h par semaine