Assistant RH H / F

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LEDEVELOPPEMENT; Bondy; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche public dynamique recherche un assistant RH pour soutenir les opérations administratives. Ce rôle essentiel implique la gestion des paies, l'organisation de documents et la collaboration avec divers partenaires. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement innovant tout en développant vos compétences grâce à des outils de formation et des possibilités de télétravail. Si vous êtes rigoureux, fiable et passionné par les ressources humaines, cette position est faite pour vous.

Prestations

32 jours de congés + 13 RTT

Tickets restaurants

Accès à la formation permanente

Participation à la protection sociale

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans le travail administratif.
• Capacité d'adaptation et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion.
• Gérer les échéances des contrats et instruire les dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance des textes législatifs RH

Organisation et classement de documents

Utilisation d'outils bureautiques

Collaboration avec interlocuteurs internes et externes

Planification des activités

Outils

Siham

Word

Description du poste

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

A propos du poste :

Le poste d'assistant RH est placé sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l'Agence Comptable

Vous avez les compétences suivantes :

• Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word...)
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Planifier les activités

Vos activités seront les suivantes :

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives)
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestation
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Profil recherché :

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :

• Rigueur
• Fiabilité, capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles uniquement aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
• Tickets restaurants ou d'une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Ouvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Participation à hauteur de 15euros / mois pour la protection sociale