Assistant RH Frais de Déplacements - F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon emploie 10 000 agents au service des Lyonnais.

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l’administration des personnels (DAP) sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite…

En lien avec des services RH de la délégation et en proximité, le service Rémunération compte 20 agents et est composé d'une unité technique paie, une unité mutuelle-prévoyance et d'une unité rémunération complémentaire qui gère notamment les déplacements des agents de la Ville sous la coordination d'une référente mobilité.

Pour renforcer l’équipe, la DAP cherche un assistant frais de déplacements pour un CDD de 4 mois.

Sous la responsabilité fonctionnelle du Référent mobilité au sein de l’unité Rémunération complémentaire (4 personnes), vous gérez les déplacements des agents dans le cadre de leurs missions et formations-concours (vérification des Ordres de Mission, gestion des réservations de transport, hébergement, remboursement des frais, suivi financier des lignes de crédits et des enveloppes affectées aux délégations, suivi des cartes professionnelles attribuées…).

Vous gérez les déplacements domicile-travail (gestion des abonnements City-pass VDL, suivi du Forfait Mobilités Durables…).

Vous répondez aux questions des agents, réalisez le suivi de votre activité et en rendez compte. Vous alertez en cas de non-respect de la politique de déplacement de la Ville.

Vous collaborez au suivi du Plan de Mobilité Employeur de la Ville, à son animation et son évolution.

Si besoin, vous assurez également le remplacement des autres agents de l’unité (gestion des titres restaurant et congés bonifiés).

Profil recherché

Vous possédez une première expérience en gestion, idéalement dans le domaine de la paie ou des frais de déplacement.

Maîtrise du pack Office, et d'un logiciel de gestion.

Rigoureux et organisé, vous appréciez le travail en équipe, tout en sachant rester discret et autonome.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

• Rémunération: 2 000 K€ bruts mensuels
• Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations