Assistant RH (F/H) - CDI / Temps complet

JR France; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale recherche un Assistant RH (F/H) pour prendre en charge la gestion du personnel au sein de son bureau en Haute-Garonne. Ce rôle implique une gestion administrative rigoureuse, la préparation des paies et le suivi des recrutements, tout en assurant des relations efficaces avec les salariés. Offrant un contrat CDI à temps plein, cette opportunité convient à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une formation en ressources humaines.

Prestations

Tickets-restaurants

Mutuelle

Congés payés

Équipement ergonomique : PC, téléphone professionnel

Qualifications

• Expérience en RH en entreprise est un plus.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches.
• Souhait de contribuer à l'amélioration des processus RH.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel : suivi, reporting, relations avec les organismes.
• Préparation des éléments de la paie et suivi des tickets-restaurants.
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac +3/4 en ressources humaines ou école de commerce

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant RH (F/H) - CDI / Temps complet, Haute-Garonne (31)

Haute-Garonne (31), France

Passionné(e) par les relations humaines, vous êtes en charge de la gestion du personnel de notre entreprise, en lien direct avec la Responsable du pôle des Ressources Humaines et la Direction. Vous évoluerez dans une entreprise familiale soucieuse du bien-être de ses collaborateurs pour améliorer la performance.

Prise de poste : Immédiate

Vos missions :

1. Gestion administrative :
   • Suivi administratif de la gestion du personnel : reporting quotidien (absences, congés, maladies), gestion des déplacements, déclarations d'embauches et gestion des périodes d’essai.
   • Suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP).
   • Mise à jour des données liées au personnel, suivi des courriers et documents administratifs (démissions, attestations, procédures).
   • Préparer la sortie des salariés en instance de départ.
   • Assurer les relations avec les instances légales et organismes de santé pour les déclarations et démarches (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi).
   • Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
   • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
2. Gestion des paies :
   • Préparer les éléments de la paie : suivi et saisie des éléments variables, suivi des tickets restaurant, reporting sur Excel.
3. Recrutement :
   • Participer au suivi du recrutement, rédaction des fiches de poste, suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qui êtes-vous ?

Vous avez un Bac +3/4 en RH ou école de commerce. Une première expérience en RH en entreprise est un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition. Vous savez jongler entre plusieurs tâches et appréciez rendre les processus plus fluides. La discrétion et la confidentialité sont essentielles, tout comme le travail en équipe.

En bonus : vous êtes curieux(se), souhaitez apprendre et évoluer dans un environnement RH, créatif(ve) et force de propositions, à l’aise dans un contexte en constante évolution, et souhaitez contribuer à l'amélioration continue des processus RH.

Ce que nous offrons :

• Avantages et flexibilité : tickets-restaurants, mutuelle, congés payés.
• Équipement ergonomique : PC, téléphone professionnel, double écran, et tout le nécessaire pour travailler confortablement.
• Contrat : CDI à 40 heures par semaine avec paiement des heures supplémentaires.