Assistant RH F/H – CDD 14 mois

Thales Group; Toulouse; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Group recherche une/un Assistant RH h/f en CDD 14 mois à Toulouse pour accompagner la direction des Ressources Humaines. Vous coordonnerez les entrées/sorties et les mobilités des salariés, gérerez les documents administratifs et assurerez l’accueil des nouveaux embauchés chaque début de semaine.

Profil Bac+2/3 en assistanat RH avec au moins 5 ans d’expérience est souhaité; vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent relationnel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 avec spécialité assistanat / gestion administrative ou RH.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistante RH.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des mouvements des salariés (entrées/sorties, mobilités).
• Rédaction et suivi des documents administratifs et des notes de frais.
• Interface avec les recruteurs et les services paie pour le suivi des entrées.

Connaissances

Réactivité

Proactivité

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Bon relationnel

Communication écrite

Formation

Bac+2/3 en Assistants/ RH

Outils

Pack Office

Description du poste

## Assistant RH F/H – CDD 14 moisApply: On-Site: Toulouse: Full time: Posted Today: R0339357Lieu : Toulouse, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ## **Nos engagements, vos avantages*** Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée* Un package de rémunération attractif* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs* Un engagement sociétal et environnemental reconnu## **Votre quotidien**## Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.Au sein de la **Direction Ressources Humaines**, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Relations Sociales du site de Toulouse. Vous serez notamment l’interlocuteur/rice principale auprès des membres de l’équipe Ressources Humaines de Toulouse et les salariés du site de Toulouse.Vous aurez donc l’opportunité d’accompagner les salariés dans leur relation avec le service RH de leur entrée à leur sortie.**Vos missions principales*** **Gestion des mouvements salariés (entrées, sorties, mobilités)** + Préparation logistique des arrivées CDI/CDD et mobilités groupe + Interface entre recruteurs et paie pour le suivi des entrées (point mensuel) + Contrôle des contrats de travail avant signature par la DRH + Accueil physique des nouveaux embauchés tous les lundis (réunion d’information RH, signature des contrats et documents administratifs) + Gestion des circuits d’entrées / départs des salariés (CDD, CDI, mobilités) + Suivi des congés spécifiques (sabbatiques, sans solde, parentaux, création d’entreprise, etc.) + Envoi des mails d’information aux managers et assistantes de services + Interface avec l’équipe sûreté / poste de garde pour les mouvements salariés* **Support administratif et coordination** + Rédaction des courriers administratifs destinés aux salariés basés à Toulouse + Présentation, mise en application et validation des notes de frais dans le cadre de l’accord mobilité groupe Thales + Gestion des ordres de mission pour l’ensemble de l’équipe RH + Support à l’assistante Relations Sociales, avec rôle de back-up si nécessaire + Mise à jour régulière des tableaux, documents et du réseau partagé + Organisation de réunions et de visioconférences + Suivi de la planification des congés pour les équipes HRBP (Toulouse, Cannes, TAS JV) + Planification des entretiens de fin de période d’essai* **Interface fournisseurs et support logistique** + Gestion des commandes et facturations fournisseurs + Aide logistique à l’organisation des sessions de groupe ou cérémonies internes + Support aux salariés détachés sur site pour la création des WES et leur suivi + Gestion des commandes RH (fournitures, déménagements, etc.)**Votre profil**Vous avez un diplôme Bac +2/3 avec une spécialité en **assistanat / gestion administrative ou RH.**Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste d’assistante RH.Vous êtes **très réactif, proactif et très organisé,** et votre adaptabilité vous permettent de gérer vos priorités.Vous savez faire preuve de **rigueur**, de **discrétion** et aimez le **travail en équipe.**Vous êtes **autonome**, doté d’un **bon relationnel**, vous avez une **excellente communication** **orale et écrite** et le **sens du service**.Idéalement, vous maîtrisez **le pack office** et vous avez un vif intérêt pour **les Ressources Humaines**.Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !