Assistant rh f / h (CDD)

Dassault Aviation; Meudon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de défense de premier plan recherche un Assistant RH pour rejoindre son département des Ressources Humaines à Meudon. Vous serez en charge de diverses activités administratives et sociales, contribuant à un environnement de travail optimal pour les employés. Ce poste est idéal pour un candidat organisé, autonome et proactif, avec une formation pertinente en gestion ou ressources humaines.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon rédactionnel et sens de la synthèse.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du département RH.
• Gérer les déplacements et le calendrier des réunions.
• Suivre les indicateurs et préparer les convocations pour diverses commissions.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Dynamisme

Discrétion

Formation

Bac+2 (BTS Assistant Manager)

Bac+3 (Licence RH)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH.

Vous travaillez auprès du Responsable et vousêtes en charge desactivités suivantes :

• activités de secrétariat :
• Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques),
• Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs),
• Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE),
• Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers,
• Gérer le courrier entrant / sortant (classement, archivage),
• Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique.
• Activités Avantages Sociaux :

Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes :

Actions logement et prêts :

• Suivre les dépenses et divers indicateurs,
• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement,
• Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables Logement des établissements et des salariés,
• Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux.
• Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement,
• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise.

Prévoyance et frais de santé :

• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé,
• Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé / prévoyance.

De formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) / Bac+3 (Licence RH)validée, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat et manifestez une appétence pour le domaine des Ressources humaines.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien votre mission. Vous avez, par ailleurs, un bon rédactionnel et le sens de la synthèse.

Vous possédez un très bon relationnel et le sens du service. Vous faites preuve d'autonomie et affichez un réel dynamisme.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Entreprise : Partenaire majeur de la Défense nationale Concepteur et fabricant de l’avion de combat Rafale, capable d’assumer tous les types de missions, pour les armées de l’Air comme pour les forces aéronavales Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne Concepteur et fabricant des Falcon, avions d’affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d’emploi, leur faible consommation et leurs innovations Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d’évacuation sanitaire Pivot d’un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d’entreprises en France et à l’international Précurseur du numérique, à l’origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial Créateur, en un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays 2100 Falcon en service 1000 avions de combat en service 12800 collaborateurs, dont 78% en France

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Assistant Rh • Meudon, Hauts-de-Seine, France