Assistant RH F / H

Dassault Aviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée dans l'aéronautique cherche un assistant pour rejoindre son département des Ressources Humaines. Vous serez en charge du secrétariat et de la gestion des avantages sociaux, tout en apportant votre soutien à l'équipe dans diverses missions RH. Ce poste requiert un Bac+2/3 et une première expérience en assistanat. Vous devez être organisé, discret et autonome pour réussir dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Une première expérience réussie en assistanat est requise.
• Appétence pour le domaine des Ressources Humaines est souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du département RH et gérer les rendez-vous.
• Suivre les dépenses et convocation des commissions liées aux avantages sociaux.
• Mettre à jour le tableau des parts des fonds communs de placement.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Dynamisme

Formation

Bac+2 (type BTS Assistant Manager) ou Bac+3 (Licence RH)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant / sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts :

• Suivre les dépenses et divers indicateurs,
• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement,
• Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables Logement des établissements et des salariés,
• Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux. Épargne salariale :
• Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement,
• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise. Prévoyance et frais de santé :
• Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé,
• Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé / prévoyance. De formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) / Bac+3 (Licence RH) validée, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat et manifestez une appétence pour le domaine des Ressources humaines. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien votre mission. Vous avez, par ailleurs, un bon rédactionnel et le sens de la synthèse. Vous possédez un très bon relationnel et le sens du service. Vous faites preuve d'autonomie et affichez un réel dynamisme. Etablissement soumis à enquête administrative. Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Conseil et expertise RH Type de contrat CDD Durée du contrat 4 mois Langues Compétences Ressources humaines Référence de l'offre 2025-14136 Nombre de postes 1 Merçi de postuler : https : / / aviationjobs.fr / consult.php?offre=bfe617446151477227&job=257

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