Assistant RH F / H

Dassault Aviation; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant au sein de son département des ressources humaines. Ce rôle dynamique implique la gestion des activités de secrétariat, le suivi des avantages sociaux, et la communication avec les équipes RH et les salariés. Vous serez responsable de la préparation des dossiers, de la rédaction des comptes rendus, et de la gestion des déplacements. Si vous êtes organisé, communicatif, et passionné par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être et le développement des employés dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat dans un environnement RH.
• Capacité à gérer des indicateurs et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Département et gérer les rendez-vous.
• Suivre les dépenses et préparer les convocations pour les commissions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi des indicateurs

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

Logiciel ULYSSE

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH.

Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes :

1. Activités de secrétariat :
2. Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques),
3. Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs),
4. Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE),
5. Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers,
6. Gérer le courrier entrant / sortant (classement, archivage),
7. Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique.
8. Activités Avantages Sociaux :

Dans cette activité, vous êtes en charge de la réalisation des actions suivantes :

Actions logement et prêts :

1. Suivre les dépenses et divers indicateurs,
2. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement,
3. Être l'interlocuteur (rice) des Responsables Logement des établissements et des salariés,
4. Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux.
5. Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement,
6. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise.

Prévoyance et frais de santé :

1. Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé,
2. Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé / prévoyance.