Assistant RH F / H

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) gestionnaire administration du personnel. Intégré(e) au service RH, vous réaliserez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur.

Les missions sont les suivantes :

1. Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur (démarches administratives, contrat, signature...)
2. Effectuer les affiliations auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance...)
3. Gérer administrativement les dossiers du personnel dans notre outil de gestion interne (embauches, sorties, saisie des pièces administratives...)
4. Compléter / modifier le dossier administratif du collaborateur informatiquement (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, ...)
5. Envoi des SDTC, gestion des courriers suite à démission, retraite, ...
6. Assurer un rôle de conseil et de support auprès des clients internes (RH, managers, salariés) notamment en ce qui concerne l'utilisation des outils internes de saisie des pointages, de demande de congés, de demandes d'acompte (...)
7. Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés via notre système de communication interne (gestion des entrées / sorties, des demandes de régularisation, des demandes d'acompte, des saisies sur salaire, ...)
8. Gérer les réclamations paie et les appels des collaborateurs
9. Suivi des horaires spécifiques
10. Suivi des AT / MP en lien avec le service SSE
11. Préparer et suivre les tableaux de bord RH, le bilan social, ...
12. Gérer les médailles du travail
13. Suivre les travailleurs étrangers
14. Assurer la gestion documentaire et l'archivage