Assistant RH F/H

VÉNÉTIS; Lorient; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vénétis recherche un(e) professionnel(le) RH pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer les entretiens, la paie, et les projets de développement des compétences. Ce poste convient à un candidat avec une forte expérience en administration RH, prêt à s'engager dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en fonctions RH similaires.
• Capacité à gérer une charge administrative dense.
• Confidentialité et réactivité essentielles.

Responsabilités

• Suivi des entretiens et gestion des plannings.
• Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.
• Participation à la gestion disciplinaire et au droit social.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Anticipation

Formation

Diplôme en ressources humaines

Description du poste

Vénétis est en quête de RH afin de répondre aux besoins internes d'entreprises adhérentes sur le bassin de Lorient et Auray !

Notre future recrue aura, dans le cadre de ses fonctions en enassistanat RH, la gestion RH des sujets suivants :

• Le suivi des entretiens professionnels et leur planification
• La gestion administrative liée à la mutuelle et à la prévoyance
• La gestion des temps de travail (modulation), des congés et des absences, avec mise à jour du logiciel de gestion du temps
• La gestion des plannings salariés en lien avec la législation sociale en vigueur
• Le suivi administratif des salariés (de l'entrée à la sortie)
• La rédaction de notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives)
• La conception et l’actualisation des supports de suivi RH et de paie (procédures, indicateurs, tableaux de bord)
• La veille au bon déroulement des opérations de paie et la saisie des éléments variables de paie
• L’accompagnement et le conseil RH auprès des managers
• La gestion des projets RH transverses
• L’élaboration, le suivi et la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• L’organisation de formations spécifiques en lien avec les besoins des équipes
• Le recueil des besoins en formation à la suite des entretiens annuels individuels
• La recherche, l’inscription et le financement des actions de formation

Recrutement et intégration

• L’analyse des besoins en recrutement et la définition des profils
• La rédaction et la diffusion des annonces, le tri des candidatures et la conduite des entretiens
• La gestion de la marque employeur et des relations avec les partenaires externes (écoles, salons…)
• La formalisation des embauches : contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs
• La participation aux recrutements saisonniers

Gestion disciplinaire et droit social

• Le suivi et la gestion des procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles et licenciements
• La gestion des situations d’inaptitude
• L'application du droit social individuel et la veille juridique en lien avec les obligations légales
• La rédaction de courriers et de documents disciplinaires

La gestion administrative et les calculs associés aux fins de contrat et mesures individuelles.

Relations sociales & CSE

• La préparation, la co-animation et la rédaction des PV des réunions CSE
• Le suivi des obligations sociales et juridiques de l’entreprise
• La participation à la mise en place ou au suivi des accords d’entreprise

Contrat : CDI avec Vénétis

Temps de travail : démarrage possible à temps partiel, puis évolution vers un temps partagé ou temps plein dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : de K à K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Au cœur des sujets RH, vous savez gérer une charge administrative dense tout en créant des liens solides avec les salarié.es et les équipes dirigeantes.

Vous savez vous adapter rapidement, hiérarchiser vos priorités et mener plusieurs sujets de front sans perdre le cap.

La confidentialité, la réactivité, l’anticipation des échéances, et une communication claire et structurée sont essentielles pour ce poste.

Vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans en fonctions similaires en PME, idéalement avec un diplôme dans le domaine RH, ce qui sera un atout.

Si vous vous reconnaissez, n’attendez plus, postulez !

Notre processus de recrutement inclut :

• Un échange téléphonique
• Deux rencontres avec l’équipe et un cas pratique
• Des prises de références
• Une présentation du profil auprès des entreprises

Venez découvrir Vénétis de l’intérieur et rejoignez-nous dans cette aventure du temps partagé !

Vénétis s’engage pour l’égalité des chances et contre la discrimination à l’embauche.