Assistant RH F/H

Vous intégrez à Chauny (02) la société S.P.R., filiale du groupe SARP Industries, spécialisée dans la régénération de solvants, dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement. Le site est classé SEVESO seuil haut et certifié ISO 9001, 45001, 14001 et 50001.

Vous gérez deux sociétés de 34 et 31 salariés. L(a) / l’Assistant.e RH sera rattaché(e) aux Directeurs des sites SPR et ECOVALOR et la RRH du Pôle.

Vos missions principales seront les suivantes :

Rédiger et diffuser les offres d’emplois

Réceptionner et trier les candidatures

Préparer le planning des entretiens

Participer aux entretiens et sélectionner, avec le chef du service concerné, le/la candidat(e) retenu(e)

Administration du personnel :

Rédiger et faire valider les contrats de travail

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (déclaration embauche ADP, DPAE, création compte informatique, compagnonnage, accès site Kelio…)

Suivre les dossiers administratifs des salariés (remise documents mutuelle, prévoyance, chartes …)

Programmer et suivre les visites médicales (prises rdv espace adhérents, les saisir dans l’outil citrix)

Réaliser les différentes déclarations selon la période de l’année

Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider par la direction

Demander des devis, sélectionner et planifier les formations

Gérer toute la partie administrative :

Saisir les formations dans les différents outils (Eleo, Kelio…) pour assurer le suivi

Signer les conventions et remettre les convocations

Demander les prises en charge, financements OPCO

Suivre le retour des évaluations à chaud et à froid

Suivre l’avancement du plan de formation

Paie:

Collecter et saisir mensuellement les éléments variables de paie (acompte, arrêt maladie, heures supplémentaires, heures de nuits, paniers, tickets restaurant, primes…), vérifier et valider les bulletins de paies définitifs auprès de la gestionnaire paie

Préparer les différents tableaux d’attribution de primes et/ou augmentations annuelles et les faire valider selon la période annuelle,

Commander les cartes cadeaux (Noël)

Relations sociales :

Organiser les élections CSE

Participer aux réunions CSE et CSSCT

Rédiger les comptes rendus de réunions et les faire valider par la direction

Qualité - Sécurité - Environnement - Energie

Piloter les processus RH (être garant de l’application des procédures notifiées et source d’amélioration…)

Alimenter les indicateurs et tableaux de bord

En intégrant ce poste vous êtes certain(ne) de développer une réelle polyvalence !

Vous voulez nous aider à pérenniser l’activité́ industrielle et le développement des territoires en toute confiance ?

Si vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+ 3 dans le domaine RH, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans le domaine RH. Efficace, organisée et autonome, vous savez gérer des informations confidentielles en toute discrétion ? Vous êtes le talent qu’il nous faut.

Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, poste en CDD à pourvoir mi-mai jusqu’à fin novembre / Statut Agent de maîtrise / Salaire selon profil + Primes annuelles /13ème Mois / Carte Tickets Restaurant / Mutuelle du Groupe / Intéressement / Épargne salariale.

Description du poste

Vous intégrez à Chauny (02) la société S.P.R., filiale du groupe SARP Industries, spécialisée dans la régénération de solvants, dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement. Le site est classé SEVESO seuil haut et certifié ISO 9001, 45001, 14001 et 50001.

Vous gérez deux sociétés de 34 et 31 salariés. L(a) / l’Assistant.e RH sera rattaché(e) aux Directeurs des sites SPR et ECOVALOR et la RRH du Pôle.

Vos missions principales seront les suivantes :

Recrutement (postes non cadres) :

• Rédiger et diffuser les offres d’emplois

• Work abroad

  Réceptionner et trier les candidatures

• Préparer le planning des entretiens

• Participer aux entretiens et sélectionner, avec le chef du service concerné, le/la candidat(e) retenu(e)

Administration du personnel :

• Rédiger et faire valider les contrats de travail

• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (déclaration embauche ADP, DPAE, création compte informatique, compagnonnage, accès site Kelio…)

• Suivre les dossiers administratifs des salariés (remise documents mutuelle, prévoyance, chartes …)

• Programmer et suivre les visites médicales (prises rdv espace adhérents, les saisir dans l’outil citrix)

• Réaliser les différentes déclarations selon la période de l’année

• Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider par la direction

Formations :

• Demander des devis, sélectionner et planifier les formations

• Gérer toute la partie administrative :

  • Saisir les formations dans les différents outils (Eleo, Kelio…) pour assurer le suivi

  • Signer les conventions et remettre les convocations

  • Demander les prises en charge, financements OPCO

  • Suivre le retour des évaluations à chaud et à froid

  • Suivre l’avancement du plan de formation

Paie:

• Collecter et saisir mensuellement les éléments variables de paie (acompte, arrêt maladie, heures supplémentaires, heures de nuits, paniers, tickets restaurant, primes…), vérifier et valider les bulletins de paies définitifs auprès de la gestionnaire paie

• Préparer les différents tableaux d’attribution de primes et/ou augmentations annuelles et les faire valider selon la période annuelle,

• Commander les cartes cadeaux (Noël)

Relations sociales :

• Organiser les élections CSE

• Participer aux réunions CSE et CSSCT

• Rédiger les comptes rendus de réunions et les faire valider par la direction

• Qualité - Sécurité - Environnement - Energie

• Piloter les processus RH (être garant de l’application des procédures notifiées et source d’amélioration…)

• Alimenter les indicateurs et tableaux de bord

En intégrant ce poste vous êtes certain(ne) de développer une réelle polyvalence !

Vous voulez nous aider à pérenniser l’activité́ industrielle et le développement des territoires en toute confiance ?

Si vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+ 3 dans le domaine RH, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans le domaine RH. Efficace, organisée et autonome, vous savez gérer des informations confidentielles en toute discrétion ? Vous êtes le talent qu’il nous faut.

Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, poste en CDD à pourvoir mi-mai jusqu’à fin novembre / Statut Agent de maîtrise / Salaire selon profil + Primes annuelles /13ème Mois / Carte Tickets Restaurant / Mutuelle du Groupe / Intéressement / Épargne salariale.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.