Assistant RH et paie F/H

VENETIS; Vannes; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Vénétis, une entreprise innovante dans le secteur du travail partagé, recrute un.e assistant.e RH et paie en CDI pour accompagner les services RH dans divers projets. Ce rôle dynamique inclut l'administration du personnel et le support à la paie, avec des tâches variées chaque jour. Idéal pour une personne avec une expérience solide en RH et une aisance en anglais souhaitée.

Qualifications

• Expérience en gestion des absences et suivi des données RH.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Niveau d'anglais avancé pour communication RH.

Responsabilités

• Intégration des nouveaux salariés et suivi des visites médicales.
• Contrôle des bulletins de paie et vérification des écritures comptables.
• Répondre aux questions des salarié.es concernant les données RH.

Connaissances

Sens de la discrétion

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Adaptabilité

Agilité

Capacité à communiquer en anglais

Formation

Expérience d'au moins 3 ans en assistant RH et paie

Outils

Logiciels de gestion des temps

Logiciels de paie

Description du poste

Description De L'entreprise

Le temps partagé, ça vous parle ? Imaginez un quotidien qui sort de l’ordinaire : des tâches variées, des rencontres enrichissantes et zéro routine ! Ici, on transforme votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis et partagez votre talent entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal.

Temps plein ou partiel ? C’est vous qui choisissez !

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est un cocktail d’opportunités pour booster vos compétences et élargir vos horizons, chaque poste est une opportunité de grandir.

Prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Alors, embarquez avec nous !

Description Du Poste

Et si nous parlions concrètement de ce poste en assistanat RH et paie actuel à temps partagé ? Au sein de d'une entreprise implantée sur Vannes Est, notre future pépite accompagnera le service RH déjà en place sur les sujets liés à :

• L'administration du personnel :
• Intégrer les nouveaux salarié.es sur les différents logiciels
• Assurer le suivi des visites médicales
• Suivre les données RH (de type gestion des absences par exemple)
• Répondre aux interrogations des salarié.es
• Contrôler les données liés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)
• Support administratif général

• L'accompagnement à la paie :
• Préparer les éléments variables de paie (tickets restaurant, primes, etc)
• Assurer le contrôle et la vérification des bulletins de paie
• Etat de rapprochement des écritures entre la paie et la comptabilité
  

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : temps partiel de 2 jours par semaine pour démarrer, puis complétion du poste avec à minima une autre entreprise dans le cadre de la construction d'un temps partagé à temps partiel ou plein.

Rémunération : de 26K à 28K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : 1er septembre 2025

Profil recherché

Dans des entreprises déjà structurées, l'attendu principal pour ce poste se formalisera par un attrait particulier pour la partie administrative et chiffrée des RH ! Le nez dans 1000 dossiers différents, l'humain fera tout autant partie de l'aventure grâce aux liens privilégiés qu'il sera nécessaire de créer et d'entretenir avec les collaborateurs.trices et la direction de la première entreprise (puis de la ou des suivantes !).

Il nous parait indispensable de détenir un sens de la discrétion quant aux données confidentielles traitées (la paie reste un sujet délicat pour beaucoup), d'être réactif.ve et disponible pour fournir des réponses aux questions provenant de différents interlocuteurs internes et externes ou encore d'anticiper les délais au mieux pour gérer les contraintes temporelles de certaines tâches inhérentes à la fonction.

L'aisance rédactionnelle (qui se basera sur l'ortographe, la syntaxe, la clarté et le vocabulaire professionnel utilisé) permettra de communiquer efficacement en interne ou à l'externe, qu'il s'agisse de comptes rendus spécifiques ou de courriers/mails et notes diverses.

Sur cette première partie de temps partagé, un niveau d'anglais avancé sera indispensable pour répondre au besoin de l'entreprise (capacité à tenir une conversation fluide en anglais avec les salarié.es (donc connaissances du vocabulaire RH), comprendre et rédiger des mails, des documents divers).

Avec une expérience d'à minima 3 ans dans des fonctions d'assistanat RH et paie, idéalement en PME d'au moins 50 personnes (on est gourmands là, on sait...), notre future recrue aura déjà accompagné un.e RRH sur ces sujets. Nous attendons également une connaissance (au moins intermédiaire) sur des logiciels de Gestion des Temps) et de paie.

D'une façon plus générale, pour s'épanouir à temps partagé, nous aurons besoin d'une personne désirant s'épanouir différemment grâce à son agilité, son adaptabilité et son envie de construire une brique professionnelle différenciante dans son parcours !

Et pour finir... Notre processus de recrutement !

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe

Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage de Sandrine !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.