Assistant RH et paie F/H

VÉNÉTIS; Vannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vannes recherche un assistant RH et paie à temps partagé. Vous serez responsable de l'administration du personnel et de l'accompagnement à la paie, tout en développant des relations constructives. Un attrait pour les chiffres et l'humain, ainsi qu'un niveau d'anglais avancé sont requis.

Qualifications

• Niveau d'anglais avancé nécessaire.
• Expérience en PME d'au moins 50 personnes souhaitée.
• Capacité à anticiper les délais.

Responsabilités

• Intégrer les nouveaux salariés et suivre les données RH.
• Préparer les éléments de paie et vérifier les bulletins.
• Créer des liens privilégiés avec la direction.

Connaissances

Sens de la discrétion

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Agilité

Adaptabilité

Formation

Expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions d'assistanat RH et paie

Outils

Logiciels de gestion des temps

Logiciels de paie

Description du poste

Et si nous parlions concrètement de ce poste en assistanat RH et paie actuel à temps partagé ? Au sein d'une entreprise implantée sur Vannes Est, notre future pépite accompagnera le service RH déjà en place sur les sujets liés à :

• L'administration du personnel : Intégrer les nouveaux salarié.es sur les différents logiciels. Assurer le suivi des visites médicales. Suivre les données RH (gestion des absences, etc). Répondre aux interrogations des salarié.es. Contrôler les données liées aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc). Support administratif général.
• L'accompagnement à la paie : Préparer les éléments variables de paie (tickets restaurant, primes, etc). Assurer le contrôle et la vérification des bulletins de paie. Effectuer l'état de rapprochement des écritures entre la paie et la comptabilité.

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement.

Temps de travail : temps partiel de quelques jours par semaine pour démarrer, puis complétion du poste avec au minimum une autre entreprise dans le cadre de la construction d'un temps partagé à temps partiel ou plein.

Rémunération : de K à K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : 1er septembre.

Profil recherché

Dans des entreprises déjà structurées, l'attendu principal pour ce poste est un attrait particulier pour la partie administrative et chiffrée des RH ! Le nez dans dossiers différents, l'humain fera tout autant partie de l'aventure grâce aux liens privilégiés qu'il sera nécessaire de créer et d'entretenir avec la direction de la première entreprise (puis de la ou des suivantes !).

Il nous paraît indispensable de détenir un sens de la discrétion quant aux données confidentielles traitées (la paie reste un sujet délicat pour beaucoup), d'être réactif et disponible pour fournir des réponses aux questions provenant de différents interlocuteurs internes et externes, ou encore d'anticiper les délais pour gérer au mieux les contraintes temporelles de certaines tâches inhérentes à la fonction.

L'aisance rédactionnelle (basée sur l'orthographe, la syntaxe, la clarté et un vocabulaire professionnel) permettra de communiquer efficacement en interne ou à l'externe, que ce soit pour des comptes rendus, courriers, mails ou notes diverses.

Sur cette première partie de temps partagé, un niveau d'anglais avancé sera indispensable pour répondre aux besoins de l'entreprise (capacité à tenir une conversation fluide en anglais avec les salarié.es, connaissances du vocabulaire RH, compréhension et rédaction de mails et documents divers).

Une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions d'assistanat RH et paie, idéalement en PME d'au moins 50 personnes, est souhaitée. La connaissance (au moins intermédiaire) des logiciels de gestion des temps et de paie est également requise.

D'une manière plus générale, pour s'épanouir à temps partagé, nous recherchons une personne souhaitant évoluer différemment grâce à son agilité, son adaptabilité et son envie de construire une expérience professionnelle différenciante !

Et pour finir... Notre processus de recrutement :

1. Un échange téléphonique
2. Deux rencontres avec deux membres de l'équipe
3. Des prises de références (managers, clients, fournisseurs...)
4. Une présentation du profil auprès des entreprises ayant un besoin en temps partagé
5. Une rencontre entre notre équipe et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour en savoir plus.

Vénétis est membre de l'association et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.