Assistant RH et de Gestion Comptable H/F

Lynx RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche une Assistante RH et de Gestion Comptable. Ce poste est crucial pour la gestion administrative, le recrutement et la comptabilité, nécessitant une certaine expérience et compétences organisationnelles. Vous serez responsable des dossiers du personnel et de l'assistance à divers processus internes.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de SAGE, LUCCA appréciée.
• Qualités attendues : rigueur, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Participation au processus de recrutement et suivi administratif des dossiers du personnel.
• Gestion de l’onboarding des collaborateurs et suivi des formations.
• Gestion comptable incluant vérification des factures et traitement des notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Discrétion

Communication

Formation

Formation Bac +2 / 3 en gestion, ressources humaines ou comptabilité

Outils

Excel

Outlook

Word

LUCCA

Zeendoc

SAGE

Description du poste

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Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Assistante RH et de Gestion Comptable H / F

• Participation au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés, visites médicales…).
• Gestion de l’onboarding des collaborateurs via notre SIRH LUCCA .
• Suivi des formations et contribution à la gestion du plan de développement des compétences.
• Préparation des éléments variables de paie et envoi mensuel des EVP au cabinet comptable .

Gestion Comptable et Administrative

• Réception, vérification et validation des factures fournisseurs via Zeendoc et / ou SAGE , en lien avec les services concernés.
• Suivi des paiements, relances fournisseurs, et archivage des pièces justificatives.
• Contrôle et traitement des notes de frais , conformément à la politique interne.
• Gestion des commandes de fournitures et matériels.
• Organisation logistique (réunions, déplacements, événements internes).
• Suivi des contrats prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité…).
• Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux.

Profil recherché

• Formation Bac +2 / 3 en gestion, ressources humaines ou comptabilité.
• Expérience confirmée d’au moins 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• La connaissance de LUCCA, Zeendoc et / ou SAGE est fortement appréciée.
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, discrétion, sens de l’organisation et du service.

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 02 / 06 / 2025

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