Assistant RH et administratif (H/F)

Description

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Clermont-Ferrand, afin de renforcer notre équipe : un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

1. Recrutement : Gestion des annonces des sites rattachés au siège social. Traitement des candidatures reçues pour le secteur et réalisation des entretiens d'embauche. Sourcer les CV sur différentes banques de profils (France TRAVAIL, réseaux sociaux, Indeed, organismes de formation). Vérifier la validité de l'ensemble des documents du futur salarié (carte professionnelle, diplôme, pièce d'identité). Créer les profils et dossiers administratifs des salariés dans COMETE et établir les DPAE. Préparer la tenue de l'agent et le badge. Suivi du retour du contrat de travail signé dans les délais impartis. Communiquer auprès des différents services, en particulier le service de planification. Transmettre les pièces au client utilisateur. Être en veille et lancer le recrutement en cas de départ de l'un des agents.
2. Administratif /RH : Traitement des diverses demandes administratives. Gestion des temps de travail du personnel (congés, absences maladie, accidents du travail, ...). Traitement des demandes de contrats de travail du secteur de Clermont-Ferrand. Gestion du standard de la société : transmission des informations aux différents services. Gestion du stock des tenues : suivi des quantités, demande de devis à effectuer en fonction du stock. Établir un compte rendu des activités journalières.

Ces missions sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la société en fonction des nécessités et des besoins de l'entreprise.

Votre profil :

• Autonomie
• Rigueur
• Maîtrise du pack office (WORD - EXCEL)
• Aisance rédactionnelle

Une lettre de motivation est demandée explicitant vos expériences administratif/rh.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissances RH
• Maitrise du Pack Office
• Polyvalence

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Formations

• Bac+2 ou équivalents