Assistant RH en Alternance H / F

Challancin; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH en alternance pour soutenir les missions administratives, le recrutement et la formation. Vous serez sous la supervision du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines, avec des responsabilités variées allant du suivi des collaborateurs à l'organisation des sessions de recrutement. Ce poste est idéal pour un étudiant en Bac +5 en Ressources Humaines, souhaitant acquérir une expérience pratique significative.

Qualifications

• Première expérience réussie en Ressources Humaines.
• Diplôme en cours de validation.
• Permis de conduire B ou accès aux transports en commun.

Responsabilités

• Assurer un suivi quotidien des collaborateurs et traiter les demandes de congés.
• Diffuser des annonces de recrutement et réaliser un premier filtre des candidatures.
• Organiser et suivre le plan de développement des compétences.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Qualité rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Traitement de texte

Tableur

Internet

Messagerie

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines, cette description de poste détaille les missions et responsabilités suivantes :

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1. Administration Générale
   • Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
   • Traiter les demandes de repos / congés
   • Relever les absences et effectuer un suivi
   • Mettre à jour les dossiers du personnel
   • Suivre et planifier les visites médicales
   • Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
   • Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client, fiche méthode, note de service interne, etc.)
   • Réaliser des enquêtes internes ou externes
2. Recrutement
   • Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
   • Mettre à jour et alimenter l'outil de suivi des candidatures
   • Réaliser un premier filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, jusqu'à un entretien téléphonique ou en visioconférence
   • Organiser les sessions de recrutement (gestion des rendez-vous et des lieux)
   • Participer aux entretiens en présentiel ou en visioconférence
   • Gérer les réponses aux candidats
   • Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers administratifs, dates de prise de poste, informations d'accueil)
3. Formation
   • Organiser et suivre le plan de développement des compétences
   • Réserver les dates et lieux de formation, gérer les convocations
   • Animer la formation d'accueil lors de l'intégration
   • Co-animer ou animer certaines formations selon les besoins
   • Mettre à jour les tableaux de bord et gérer les informations

COMPÉTENCES DE BASE REQUISES

• Bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
• Rédaction de documents avec mise en page (notes, procédures, présentations)
• Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
• Utilisation des systèmes d'exploitation Android / iOS

EXIGENCES ET CONDITIONS

• Permis de conduire B ou accès aux transports en commun
• Première expérience réussie en Ressources Humaines
• Fournir un extrait de casier judiciaire bulletin n°3 récent (moins d'un mois)
• Diplôme en cours de validation d'un Bac +5 en Ressources Humaines

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