Missions
Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines, le titulaire du poste aura pour missions principales :
- Administration Générale :
- Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
- Traiter les demandes de repos/congés
- Relever les absences et effectuer un suivi
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre et planifier les visites médicales
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
- Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courriers, fiches de méthode, notes de service internes, etc.)
- Réaliser des enquêtes internes ou externes
- Recrutement :
- Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
- Alimenter et mettre à jour l'outil de suivi des candidatures
- Réaliser un premier filtre des candidatures, jusqu'à un entretien téléphonique ou en visioconférence
- Organiser les sessions de recrutement (gestion des rendez-vous et des lieux)
- Participer aux entretiens en présentiel ou en visioconférence
- Gérer la communication avec les candidats
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers administratifs, planification, informations d'accueil)
- Formation :
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences
- Réserver les dates et lieux de formation, gérer l'envoi des convocations
- Animer la formation d'accueil lors de l'intégration
- Co-animer ou animer certaines formations selon les besoins
- Mettre à jour les tableaux de bord et gérer les informations
Compétences de base requises
- Excellente qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Suivi d'indicateurs de performance et statistiques
- Rédaction de documents avec mise en page (notes, procédures, présentations)
- Maîtrise des technologies de l'information (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
- Utilisation des systèmes d'exploitation Android et iOS
Profil
- Permis de conduire B ou accès aux transports en commun
- Première expérience réussie en Ressources Humaines
- Fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3, datant de moins d'un mois)
- Diplôme en cours de validation d'un Bac +5 en Ressources Humaines
Informations complémentaires
- Rémunération selon la grille salariale en vigueur (âge, ancienneté)
- Mutuelle obligatoire
- Participation
- Tickets restaurant
Description de l'entreprise
Challancin, entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin, se développe et se diversifie continuellement. Le groupe est structuré autour de plusieurs activités : sécurité, accueil et services, maintenance immobilière, multiservices. En chiffres : plus de 80 ans d'expérience, 8ème entreprise nationale de propreté, 10ème en sécurité, 254 M€ de chiffre d'affaires en 2020, 9000 collaborateurs, 100% capitaux privés.