Assistant rh en agence d'intérim (H / F) (CDI)

ACTUAL SERVICE RH; Puteaux; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence dynamique comme Assistant RH et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des intérimaires. Vous serez le point de contact pour les intérimaires et les clients, garantissant un service de qualité tout en gérant les dossiers administratifs et les contrats. Avec une rémunération fixe sur 13 mois et de nombreux avantages, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain, cette position est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou environnement administratif.
• Capacité à gérer les priorités et excellent relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires et suivi des missions.
• Accueil des intérimaires et clients, gestion des appels.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

CRM

Description du poste

Poste : Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence d'intérim H / F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence
• Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
• Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
• Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

• Assurer le suivi administratif des missions en cours
• Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
• Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

• Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires
• Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil : Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif.
• Un package avec une rémunération fixe de 24KEUR brut annuel sur 13 mois (non négociable) et des perspectives d'évolution.
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !

Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.