Assistant rh en agence d'intérim (H/F)

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH pour son agence à Puteaux. Ce rôle clé implique la gestion administrative des intérimaires, le suivi des missions, et un soutien à la gestion commerciale. Vous serez le point de contact pour les intérimaires et clients, garantissant une communication fluide et un service de qualité. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'humain et l'accompagnement dans le monde du travail.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des intérimaires.
• Compétences en communication et relation client.

Responsabilités

• Accueillir intérimaires et clients, gérer les appels téléphoniques.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des missions et informer sur les droits.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Suivi des intérimaires

Gestion des appels

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en gestion administrative

Description du poste

Assistant RH en agence d'intérim (H/F), Puteaux

A propos de l'entreprise :

Actual group, 5e acteur du marché du travail en France, est un groupe français à vision humaniste, facilitant l'accès au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement, formation - il est le leader de l'intérim d'insertion en France. Avec 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences, il accompagne 33 000 entreprises et 165 000 candidats, avec un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes partout en France.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant RH pour notre agence ACTUAL Banque à Puteaux (92). Vous serez un pilier de l'agence, assurant la gestion administrative et le suivi des intérimaires et clients, en collaboration avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Vos missions :

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir les intérimaires, clients et prospects
   • Gérer les appels entrants et sortants
2. Gestion administrative des intérimaires :
   • Constituer et mettre à jour les dossiers (DPAE, contrats, visites médicales, etc.)
   • Rédiger et transmettre les contrats
   • Suivre les heures et saisir les éléments de paie
   • Gérer acomptes, absences, arrêts, déclarations d'accidents
3. Suivi des missions et relation intérimaires :
   • Assurer le suivi administratif des missions
   • Informer sur droits, devoirs et conditions de travail
   • Participer à la fidélisation par un suivi régulier
4. Support à la gestion commerciale :
   • Prise de commandes et suivi des besoins clients
   • Mise à jour des bases de données
   • Reporting régulier à l'agence

Profil recherché :