Assistant RH en agence d'intérim F / H

Groupe actual; Puteaux; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence dynamique en tant qu'Assistant RH, où vous serez un pilier essentiel pour la gestion administrative des intérimaires et le suivi des clients. Ce poste vous offre un environnement stimulant et évolutif, avec une rémunération fixe de 24K€ brut annuel sur 13 mois, et de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Vous travaillerez avec des outils performants et bénéficierez d'une formation continue pour réussir dans votre mission. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou environnement administratif.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires et suivi des missions.
• Accueil des intérimaires, clients et gestion des appels.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Outils bureautiques

Polyvalence

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

CRM

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence d'intérim H / F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l’agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l’équipe de recrutement et le responsable d’agence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l’agence
• Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
• Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
• Suivre les relevés d’heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

• Assurer le suivi administratif des missions en cours
• Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
• Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

• Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires
• Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d’agence

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d’une première expérience en agence d’intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l’aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif.
• Un package avec une rémunération fixe de 24K€ brut annuel sur 13 mois (non négociable) et des perspectives d’évolution.
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime…)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !