Assistant RH en agence d'intérim F/H

Groupe actual; Puteaux; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe actual recherche un(e) Assistant RH au sein de l'agence ACTUAL Banque à Puteaux. Le poste implique la gestion administrative des intérimaires, leur accueil et la communication de leurs droits, tout en collaborant avec l'équipe de recrutement. Une formation en assistanat ou RH est requise, et une première expérience en agence d'intérim est idéale. Un environnement stimulant et des perspectives d'évolution sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Qualifications

• Justifie idéalement d'une première expérience en agence d’intérim.
• À l’aise dans la gestion des priorités et la polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des intérimaires.
• Informer les intérimaires sur leurs droits et devoirs.
• Participer à la fidélisation des intérimaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation en assistanat, gestion ou RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats

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Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence d'intérim H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l’agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l’équipe de recrutement et le responsable d’agence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l’agence
• Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
• Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
• Suivre les relevés d’heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

• Assurer le suivi administratif des missions en cours
• Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
• Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

• Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires
• Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d’agence

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d’une première expérience en agence d’intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l’aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif.
• Un package avec une rémunération fixe de 24K€ brut annuel et des perspectives d’évolution.
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT,...)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Confirmé

Type d’emploi

• Fonction

  Ressources humaines et Service clients

Secteurs

• Secteurs

  Recrutement et placement de personnel et Services de ressources humaines

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