Assistant RH – Développement Humain & Bien-être

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant Edenred (60% pris /

Forfait mobilité durable

Job summary

L’Institut Catholique de Lille recherche un Assistant RH pour soutenir la gestion des dossiers RH et accompagner les salariés dans leur parcours professionnel. Le poste implique la rédaction de contrats, l’information RH et le lien avec Action-Logement.

Vous contribuerez à accompagner les travailleurs handicapés, à améliorer les conditions de travail et à assurer le secrétariat RH, incluant la gestion de l’agenda du DRH et des réunions.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines.
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction RH ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du droit social serait un plus.
• Bon niveau d’anglais (B1 exigé).
• Sens du relationnel et de la communication, accueil et écoute.
• Rigueur, discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Apporter un soutien sur divers dossiers RH (BDES, DOETH, HCERES, enquêtes officielles pour la DREETS, Région...).
• Accompagner les salariés dans leur recherche de logement et actions d’information avec Action-Logement (stands, permanences à l’Université…).
• Rédiger les contrats de travail des salariés permanents (CDD, CDI) en lien avec la responsable recrutement et suivre l’arrivée des collaborateurs.
• Accompagner, en lien avec la médecine du travail, les salariés dans leur démarche de reconnaissance de travailleur handicapé (MDPH).
• Favoriser le maintien des collaborateurs en situation de handicap via des aménagements de postes (AGEFIPH, SAMETH, Ergonomes…).
• Participer à la mise en place d’actions liées à la sécurité et à l’amélioration des conditions de travail (étude ergonomique, travail sur écran…).
• Organiser l’événement de la semaine bien-être au travail et contribuer à la Qualité de Vie au Travail en lien avec la DRH.
• Organiser et suivre les réunions d’expression des salariés, gérer les agendas et le secrétariat RH.
• Réaliser la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du DRH et d’un consultant extérieur.
• Conduire les réunions de service RH et assurer la logistique et les comptes rendus.

Skills

Relationnel

Communication interpersonnelle

Anglais (B1)

Rigueur et organisation

Discrétion/ confidentialité

Capacité rédactionnelle

Esprit d’initiative

Sens du service

Education

Bac+2/3 Ressources humaines

Tools

Pack Office

SIRH

Job description

L’Institut Catholique de Lille recherche un Assistant RH pour soutenir la gestion des dossiers RH et accompagner les salariés dans leur parcours professionnel. Le poste implique la rédaction de contrats, l’information RH et le lien avec Action-Logement.

Vous contribuerez à accompagner les travailleurs handicapés, à améliorer les conditions de travail et à assurer le secrétariat RH, incluant la gestion de l’agenda du DRH et des réunions.