Assistant RH — Coordination et Suivi Administratif

Bassin de Pompey; Champigneulles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous coordonnez les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie, et assurez la fiabilité des informations tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Vous organisez les agendas, réunions et déplacements, préparez les documents administratifs et contribuez au suivi des processus RH (embauches, absences, visites médicales).

Qualifications

• Rigueur et discrétion professionnelles.
• Capacité à travailler avec précision et confidentialité.
• Excellente organisation et gestion du planning.
• Bon esprit d'équipe et communication.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Connaissances

Gestion administrative RH

Rigueur

Discrétion

Organisation

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous coordonnez les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie, et assurez la fiabilité des informations tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Vous organisez les agendas, réunions et déplacements, préparez les documents administratifs et contribuez au suivi des processus RH (embauches, absences, visites médicales).