Assistant RH / Comptabilité F/H

Onet group; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet group recherche un Assistant RH / Comptabilité à Les Ulis. Vous serez rattaché au Directeur de l'agence et aurez pour mission de gérer le secrétariat, la facturation, et le suivi budgétaire. Le candidat doit avoir une formation en gestion PME/PMI et une expérience en gestion de la paie ou comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Onet valorise la diversité et reconnaît tous les talents dans ses recrutements.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, notamment en gestion de la paie/comptabilité.
• Maîtrise d’un logiciel de paie/comptabilité exigée.
• Capacité à faire preuve d’écoute, de patience et de discrétion.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier et gérer le standard téléphonique.
• Participer à la production de la paie du personnel de l'agence.
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.

Connaissances

Gestion PME/PMI

Paie/comptabilité

Pack Office

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation orientée Gestion PME/PMI

Outils

HR Access / People Soft

Description du poste

Assistant RH / Comptabilité (F/H)

Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un assistant RH / Comptabilité. Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes:

Secrétariat

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Gérer le standard téléphonique
• Assurer le traitement du courrier
• Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
• Traiter avec confidentialité les informations sensibles auprès de plusieurs interlocuteurs
• Anticiper et organiser les déplacements (réservation transport, hôtel, etc.)

Gestion administrative et commerciale

• Classer et archiver les documents papiers et électroniques conformément aux normes en vigueur
• Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Créer et suivre le référencement de tous les contrats clients
• Assurer le traitement des devis et appels d’offres
• Centraliser la gestion des stocks et commandes

Suivi budgétaire et facturation

• Saisir, contrôler et approuver les notes de frais
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires, etc.)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l’équipe d’exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix, etc.)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Élaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des ressources humaines

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
• Réaliser les formalités liées à l’embauche (déclarations, contrats)
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
• Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Qualifications et compétences requises

• Formation orientée Gestion PME/PMI
• Expérience réussie dans un poste similaire, notamment en gestion de la paie/comptabilité
• Maîtrise d’un logiciel de paie/comptabilité (connaissance de HR Access/People Soft est un plus)
• Compétence avérée en Pack Office, Outlook, etc.
• Rigueur, gestion des priorités, respect des échéances
• Capacité à faire preuve d’écoute, de patience et de discrétion
• Autonomie, esprit d’équipe, aisance relationnelle

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.