Assistant RH/Chargé de formation , H/F en alternance

MBway; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MBway, un leader du secteur de la sécurité privée, recherche un Assistant RH/Chargé de formation en alternance à Montpellier. Le candidat sera responsable de la gestion quotidienne de la formation, impliquant l'élaboration de plans, l'organisation de sessions, et le suivi administratif. Ce poste offre une opportunité de développer des compétences clés en ressources humaines et en analyse de données, avec une formation continue sur une durée de 12 à 24 mois.

Qualifications

• Capacité à prioriser les tâches.
• Attitude positive et compétences orales/écrites excellentes.
• Force de proposition pour améliorer la qualité de service.

Responsabilités

• Élaboration du plan de formation et organisation des sessions.
• Optimisation des sessions et suivi des taux de présence.
• Saisie et reporting des formations dans Excel.

Connaissances

Organisation rigoureuse

Compétences en communication

Rigueur et rapidité

Esprit d’équipe

Analyse de données

Maîtrise avancée de Microsoft Excel

Description du poste

Assistant RH/Chargé de formation H/F, en alternance, Montpellier

Description du poste :

Notre partenaire, leader des indépendants du secteur de la Sécurité Privée (2900 salariés), recherche un(e) Chargé(e) de formation confirmé(e). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec un autre collaborateur, vous aurez la charge de la gestion quotidienne de la formation de l’entreprise. Vos missions incluront :

1. Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des besoins en amont et identification des formations obligatoires à recycler
2. Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégié(e) de notre centre de formation mais aussi des centres externes, vous planifierez les salariés aux différentes sessions de formation et leur adresserez leur convocation
3. Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de présence, gestion des listes d'attente...)
4. Saisie et reporting informatique : suivi quotidien des formations réalisées via tableur Excel et mise à jour des dossiers du personnel
5. Facturation des dossiers formation à l'OPCO et suivi des encaissements (OPCABOX)
6. Gestion des dossiers de stages, de CPF et CPF de Transition
7. D’autres missions liées à la formation pourront être confiées en fonction de l’évolution des besoins du service.

Profil recherché :

• Organisation rigoureuse du travail et capacité à prioriser les tâches
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, attitude positive
• Rigueur et capacité à travailler rapidement
• Esprit d’équipe tout en étant autonome
• Excellence dans l’analyse de données et maîtrise avancée de Microsoft Excel (TCD et RechercheV)
• Force de proposition pour faire évoluer les processus et améliorer la qualité de service, avec un souhait d’engagement durable

Informations complémentaires :

• Type de contrat : alternance
• Durée : 12 à 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Montpellier (34)
• Salaire : à définir selon l’âge et le niveau d’études